2019）

office教程网 2025-03-10 09:18:04

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摘要： 要快速设计PPT模板，提高效率，就很有必要掌握PowerPoint的快捷键，本文整理出了PowerPoint的绝大部分快捷键，供大家参考！

PowerPoint快捷键（适用于2013/2016/2019...

要快速设计PPT模板，提高效率，就很有必要掌握PowerPoint的快捷键，本文整理出了PowerPoint的绝大部分快捷键，供大家参考！

PowerPoint快捷键（适用于2013/2016/2019）

按键	作用
F5	从头开始运行演示文稿。
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键	执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
P、Page Up、向左键、向上键或空格键	执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
number Enter	转到幻灯片 number。
B 或句号	显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
W 或逗号	显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。
S	停止或重新启动自动演示文稿。
Esc 或连字符	结束演示文稿。
E	擦除屏幕上的注释。
H	转到下一张隐藏的幻灯片。
T	排练时设置新的排练时间。
O	排练时使用原排练时间。
M	排练时通过鼠标单击前进。
R	重新记录幻灯片旁白和计时
同时按住鼠标左右键 2 秒钟	返回到第一张幻灯片。
A 或 =	显示或隐藏箭头指针
Ctrl P	将指针更改为笔。
Ctrl A	将指针更改为箭头。
Ctrl E	将指针更改为橡皮擦
Ctrl M	显示或隐藏墨迹标记
Ctrl H	立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl U	在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl S	查看"所有幻灯片"对话框
Ctrl T	查看计算机任务栏
Shift F10	显示快捷菜单。
Tab	转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
Shift Tab	转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
Enter（当选中一个超链接时）	对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。

显示和使用窗口

按键	作用
Alt Tab、Tab	切换到下一个窗口。
Alt Shift Tab、Tab	切换到上一个窗口。
Ctrl W 或 Ctrl F4	关闭活动窗口。
Ctrl F5	使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。
F6	从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。注释：如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl Tab 移到该任务窗格。
Shift F6	从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。
Ctrl F6	当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。
Ctrl Shift F6	切换至上一个 PowerPoint 窗口。
Print Screen	将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Alt Print Screen	将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

更改字体或字号

按键	作用
Ctrl Shift P	更改字号。
Ctrl Shift >	增大所选文本的字号。
Ctrl Shift <	缩小所选文本的字号。

在文本或单元格中移动

按键	作用
向左键	向左移动一个字符。
向右键	向右移动一个字符。
向上键	向上移动一行。
向下键	向下移动一行。
Ctrl 向左键	向左移动一个字词。
Ctrl 向右键	向右移动一个字词。
End	移至行尾。
Home	移至行首。
Ctrl 向上键	向上移动一个段落。
Ctrl 向下键	向下移动一个段落。
Ctrl End	移至文本框的末尾。
Ctrl Home	移至文本框的开头。
Ctrl Enter	在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Shift F4	重复上一个"查找"操作。

查找和替换

按键	作用
Ctrl F	打开"查找"对话框。
Ctrl H	打开"替换"对话框。
Shift F4	重复上一个"查找"操作。

在表格中移动和工作

按键	作用
Tab	移至下一个单元格。
Shift Tab	移至前一个单元格。
向下键	移至下一行。
向上键	移至前一行。
Ctrl Tab	在单元格中插入一个制表符。
Enter	开始一个新段落。
在最后一行的末尾按 Tab	在表格的底部添加一个新行。

在窗格之间移动

按键	作用
F6	在普通视图中的窗格间顺时针移动。
Shift F6	在普通视图中的窗格间逆时针移动。
Ctrl Shift Tab	在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。

使用大纲

按键	作用
Alt Shift 向左键	提升段落级别。
Alt Shift 向右键	降低段落级别。
Alt Shift 向上键	上移所选段落。
Alt Shift 向下键	下移所选段落。
Alt Shift 1	显示 1 级标题。
Alt Shift 加号 ( )	展开标题下的文本。
Alt Shift 减号 (-)	折叠标题下的文本。

显示或隐藏网格或参考线

按键	作用
Shift F9	显示或隐藏网格。
Alt F9	显示或隐藏参考线。

选择文本和对象

按键	作用
Shift 向右键	向右选择一个字符。
Shift 向左键	向左选择一个字符。
Ctrl Shift 向右键	选择到词尾。
Ctrl Shift 向左键	选择到词首。
Shift 向上键	选择上一行（前提是光标位于行的开头）。
Shift 向下键	选择下一行（前提是光标位于行的开头）。
Esc	选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。
Tab 或者 Shift Tab 直到选择所需对象	选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。
Enter	选择对象内的文本（已选定一个对象）。
CTRL A（在"幻灯片"选项卡上）	选择所有对象。
Ctrl A（在"幻灯片浏览"视图中）	选择所有幻灯片。
CTRL A（在"大纲"选项卡上）	选择所有文本。

删除和复制文本和对象

按键	作用如何利用PPT仿抖音打造一套炫酷的年会快闪PPT 抖音上的快闪风可谓是非常火爆，这种强大的视觉冲击力，超强的节奏感，很容易引起注意力，让你看了停不下来！不管是年度述职、展示、汇报还是年会PPT中，做出这样一个炫酷的快闪PPT真
Backspace	向左删除一个字符。
Ctrl Backspace	向左删除一个字词。
Delete	向右删除一个字符。
Ctrl Delete	向右删除一个字词。注释：光标必须位于字词中间时才能执行此操作。
Ctrl X	剪切选定的对象或文本。
Ctrl C	复制选定的对象或文本。
Ctrl V	粘贴剪切或复制的对象或文本。
Ctrl Z	撤消最后一个操作。
Ctrl Y	恢复最后一个操作。
Ctrl Shift C	只复制格式。
Ctrl Shift V	只粘贴格式。
Ctrl Alt V	打开"选择性粘贴"对话框。

在表格中移动和使用表格

按键	作用
Tab	移至下一个单元格。
Shift Tab	移至前一个单元格。
向下键	移至下一行。
向上键	移至前一行。
Ctrl Tab	在单元格中插入一个制表符。
Enter	开始一个新段落。
在最后一行的末尾按 Tab	在表格的底部添加一个新行。

更改字体或字号

按键	作用
Ctrl Shift F	打开"字体"对话框更改字体。
Ctrl Shift >	增大字号。
Ctrl Shift <	减小字号。

应用字符格式

按键	作用
Ctrl T	打开"字体"对话框更改字符格式。
Shift F3	更改句子的字母大小写。
Ctrl B	应用加粗格式。
Ctrl U	应用下划线。
Ctrl I	应用倾斜格式。
Ctrl 等号	应用下标格式（自动间距）。
Ctrl Shift 加号 ( )	应用上标格式（自动间距）。
Ctrl 空格键	删除手动字符格式，如下标和上标。
Ctrl K	插入超链接。

复制文本格式

按键	作用
Ctrl Shift C	复制格式。
Ctrl Shift V	粘贴格式。

对齐段落

按键	作用
Ctrl E	使段落居中。
Ctrl J	使段落两端对齐。
Ctrl L	将段落左对齐。
Ctrl R	使段落右对齐。

用于使用"帮助"窗口的键盘

按键	作用
F1	打开"帮助"窗口。
Alt F4	关闭"帮助"窗口。
Alt Tab	在"帮助"窗口与活动程序之间切换。
Alt Home	返回到"PowerPoint 帮助和使用方法"目录。
Tab	在"帮助"窗口中选择下一个项目。
Shift Tab	在"帮助"窗口中选择上一个项目。
Enter	对所选择的项目执行操作。
Tab、Shift Tab	在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别选择下一个或上一个项目。
Enter	在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别展开或折叠所选项目。
Tab	选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"。
Shift Tab	选择上一个隐藏文本或超链接。
Enter	对所选择的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接执行操作。
Alt 向左健或空格键	移回到上一个帮助主题（"后退"按钮）。
Alt 向右键	向前移至下一个帮助主题（"前进"按钮）。
向上键、向下键	在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。
Page Up、Page Down	在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。
Shift F10	显示"帮助"窗口的命令的菜单。这要求"帮助"窗口具有活动焦点（在"帮助"窗口中单击）。
Esc	停止最后一个操作（"停止"按钮）。
F5	刷新窗口（"刷新"按钮）。
Ctrl P	打印当前的帮助主题。注释：如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl P。
F6（直到焦点位于"键入要搜索的字词"框中），Tab，向下键	更改连接状态。可能需要多次按 F6。
F6	在"键入要搜索的字词"框中键入文本。可能需要多次按 F6。
F6	在"帮助"窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、"键入要搜索的字词"框和"搜索"列表之间切换。
向上键、向下键	在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。
向左键、向右键	在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。

运行演示文稿期间的媒体

按键	作用
Alt Q	停止媒体播放
Alt P	在播放和暂停之间切换
Alt End	转到下一个书签
Alt Home	转到上一个书签
Alt Up	提高声音音量
Alt 向下键	降低声音音量
Alt Shift Page Down	向前搜寻
Alt Shift Page Up	向后搜寻
Alt U	静音

浏览 Web 演示文稿

按键	作用
Tab	在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
Shift Tab	在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
Enter	对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。
空格键	转到下一张幻灯片。

使用"选定幻灯片"窗格功能

按键	作用
F6	在不同窗格中循环移动焦点。
Shift F10	显示上下文菜单。
向上键或向下键	将焦点移到单个项目或组。
向左键	将焦点从组中的某个项目移至其父组。
向右键	将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。
*（仅适用于数字键盘）	展开获得焦点的组及其所有子组。
（仅适用于数字键盘）	展开获得焦点的组。
-（仅适用于数字键盘）	折叠获得焦点的组。
Shift 向上键或 Shift 向下键	将焦点移至某个项目并选择该项目。
空格键或 Enter	选择获得焦点的项目。
Shift 空格键或 Shift Enter	取消选择获得焦点的项目。
Ctrl Shift F	向前移动所选的项目。
Ctrl Shift B	向后移动所选的项目。
Ctrl Shift S	显示或隐藏获得焦点的项目。
F2	重命名获得焦点的项目。
Tab 或 Shift Tab	在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。
Alt Shift 1	折叠所有组。注释：焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。
Alt Shift 9	展开所有组。