不少同学在学习office的时候,会好奇为什么打开word、excel、PPT的界面快速访问工具栏下,都有一个“文件”按钮,大家都知道它的名字叫“菜单按钮”,但是这个文件下面的不同命令是干什么的呢?为什么会隐藏在这里呢?那么今天小编就带大家一起来揭开“文件”按钮下的神秘面纱。
指对文件进行保护,防止他人进行修改。
有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。
指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
指修改PPT误操作的次数,默认为20次,最高可修改为150次。
PPT快速定位技巧 PPT如何快速定位
我们都知道当PPT制作好之后,通常需要演示放映,放映时需要演讲者随时控制幻灯片的切换。这位朋友说他在演讲的时候,有的时候讲的内容会同时跨越几张幻灯片,等我反应过来我去切换P
PowerPoint有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认智能撤销20次,我们可以修改为最高150次。
在【文件】,【选项】,【高级】中,我们可以这样修改:
指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。
当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到PPT中。
指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。
当我们在PPT中插入图片时,会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小,在电脑上看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办?我们可以勾选不压缩图片文件的大小:
此外“文件”按钮还有我们熟悉的【自定义功能区】、【快速访问工具栏】等操作,我们可以在根据我们自己的实际工作需求在【快速访问工具栏】里面去添加我们常用的命令,或者在【自定义功能区】里面去创建自己定制的命令组。
PPT图片批量操作处理技巧
小编今天将给刚步入职场的小伙伴们,分享一些:提高工作效率的办公技巧,然后小伙伴们在周末休息的时候,也可以给自己充电,解锁新技能!希望小伙伴们少加班,多加工资。1、PPT批量快