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PPT中15个常用的快捷键操作

office教程网 2025-02-01 00:46:30
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摘要: 我们主要是介绍以下15个常用的快捷键操作。

 
* 不分先后顺序


 
1.复制和粘贴(Ctrl C;Ctrl V)
这两个快捷键是我们日常在做PPT的时候最常用的。...

我们主要是介绍以下15个常用的快捷键操作。

 

* 不分先后顺序


 

1.复制和粘贴(Ctrl C;Ctrl V)

这两个快捷键是我们日常在做PPT的时候最常用的。不仅是在PPT里,在日常使用电脑过程中,这两个快捷键都能用到。

 

▲Ctrl C 复制;Ctrl V 粘贴

2.全选(Ctrl A)

当页面中元素较多的时候,用这个快捷键能够快速选中页面中的所有元素。另外,在文本框中选中所有文字;

 

▲Ctrl A 全选

还有就是按住shift用鼠标点选位置,能够选中光标所在位置到鼠标所在位置的所有文字。

 

▲按住shift选中文字

3.保存PPT(Ctrl S)

一页君曾经给客户定制做了一份40页,结果电脑临了罢工,直接崩溃,一页君望着恨铁不成钢的office,只恨自己没有按下Ctrl S。从那儿之后,就学老实了做一会就按一下。这个快捷键是保命技能,保命啊!

 

▲Ctrl S保存PPT

4.增减字号(Ctrl 【;Ctrl 】)

这个操作能够快捷的增大和减小字号。省去了在选项卡里找来找去的麻烦。

 

▲Ctrl 【;Ctrl 】增减字号

5.组合 (Ctrl G)

多个对象组合,多说一句,Ctrl shift G是取消组合,但是这个快捷键与搜狗输入法的快捷键相冲突,可以在设置里关闭。

 

▲Ctrl G 组合

6.加粗 (Ctrl B)

这个快捷键就是“加粗”的简单操作。

 

▲加粗 (Ctrl B)

7.撤销操作(Ctrl Z)

经常会遇到需要撤销的操作,就是这个快捷键。另外,Ctrl Y 是恢复撤销的操作。

 

▲撤销操作Ctrl Z,恢复操作Ctrl Y

8.快速复制对象(Ctrl D)

选中对象之后快速复制

 

▲快速复制对象Ctrl D

9. 重复上一个操作(F4)

PPT布尔运算之相交、剪除 实例教程

相交指的是只保留形状之间的重合部分。也就是刚刚我们用拆分得到的形状的中间部分。要重点说的就是接下来的这两个相交和剪除,在很多一页君分享的PPT里面都用到了这两个技能,例如最

简单说,上一步是复制,下一步就重复复制;上一步是撤销,下一步就重复撤销。

 

▲F4重复上一个操作

10. 快速更改大小写(shift F3)

经常需要小写英文字母改成大写的情况,一个快捷键搞定。

 

▲shift F3 快速更改大小写

11.微调位置(Ctrl 方向键)

我们在做PPT的时候,调整位置总会偏来偏去,按住Ctrl再用方向键就可以对相关对象进行微调。

12.等比例新建对象(shift 鼠标拖动)

 

▲shift 鼠标拖动 等比例新建对象

之所以只有12个序号,因为中间有几个快捷键合并了,方便大家记忆。

 

另外,一页君分类总结出了一份快捷键的分类。大家如果觉得有用的话,可以保存图片。有意识的使用。用熟练了,会有事半功倍的效果。

 

* 长按保存图片


 

在做PPT的时候,还有一个快捷工具。就是 “ 快速访问工具栏 ” 。工具栏默认在“功能区上方显示”,如果使用频率较高的话,建议选择在“功能区下方显示”,这样会更容易点选。

设置快速访问工具栏有两种方法:

方 法 一

鼠标停留在希望放在快速访问工具栏的功能按钮上,右键,选择“添加到快速访问工具栏”,图标就直接显示在快速访问工具栏上了。

 

这种方法就是“快速添加工具到快速访问工具栏”。

方 法 二

相较于方法一,方法二操作可编辑性更强一些。

举个栗子,当你想调先后顺序和添加一些不在功能区的功能的时候。方法二能一次性解决这些问题。

方法二的打开方式如下:文件→选项→快速访问工具栏

 

我们来看一看这个快速工具栏怎么设置:

 

①选择不同的选项卡②不同选项卡里的功能③已添加的功能

注意一下在③框的右边有两个一上一下的箭头,这两个箭头会你选择相应的功能后激活,然后可以用这两个箭头进行位置的调整。调整完毕可以直接点确定。

 

另外,一页君把自己的快速工具栏导出了一份文件,大家如果觉得麻烦,可以直接在后台回复 “快速工具栏 ” 获得文件,直接在上面这个界面导入即可。



 

很多时候,记快捷键这件事让大家很抓狂。但是,记下来之后,大家会发现工作效率蹭蹭蹭往上升。所以,曾经坚决不记快捷键的我也要说一句:真香~

PPT联合 & 组合 & 拆分 实现实例教程

联合什么是联合。联合就是,将多个形状合并成为一个新的形状。例如上面所提到的云朵,我们就可以通过联合的方式得到。我们绘制几个圆圈,然后把他们堆叠在一起,全部选中之后,选

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