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PPT获得帮助的两种常用方法

office教程网 2024-10-07 21:20:25
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摘要:

初学PPT,常常会遇到疑问或不明白的操作,此时可以使用帮助获取有关信息。下面将介绍PPT获得帮助的两种常用方法。

  1、使用屏幕提示

  (1)查看工具栏各按钮的名称

  将光标移至工具栏的按钮上稍等片刻,在光标下方会出现一个显示该按钮名称的提示框。例如:将光标移至常用工具栏中的“保存”按钮上,其效果如图1所示。

图1

  (2)查看工具栏各按钮的快捷键

  其具体操作步骤如下:

  (1)选择“工具”→“自定义”命令,弹出如图2所示的“自定义”对话框。

图2

  (2)选择“自定义”对话框中的“选项”选项卡。

  (3)在“其他”选项组中,选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框,然后单击“关闭”按钮。

  (4)将光标移至常用工具栏中的“保存”按钮上,稍等片刻,在光标下方的黄色提示框中会显示该按钮的名称和相应的快捷键,如图3所示。

如何在PPT中创建演示文稿

所谓PPT演示文稿,是由一系列相关幻灯片组成,其扩展名为。PPT的PowerPoint文件。启动PPT,打开新建演示文稿任务窗格。在新建选项组中单击相应的选项,可以利用空演示文稿、内容提示向导或

图3

  2、使用Office助手

  其具体操作步骤如下:

  (1)选择“帮助”→“显示Office助手”命令,会出现一位助手,如图4所示。

图4

  (2)在工作过程中,“Office助手”会根据你的实际工作情况显示不同的提示,或在提示框中列出所碰到难题的帮助信息列表。单击列表中的帮助主题(即有“灯泡”图标的帮助主题),就可得到所需的帮助。

  在工作过程中,有时在“Office助手”上方出现一个灯泡图标,这表明“Office助手”已经有操作建议提供。单击灯泡图标,随即出现一个与当前操作有关的帮助提示。

  (3)单击“确定”按钮,即可关闭提示。

  (4)如果要关闭“Office助手”,可将光标移至“Office助手”上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,如图5所示。

图5

  PPT2003中新增了通过Internet获得帮助功能。选择“帮助”→“MicrosoftOffice Online”命令,不仅可以寻找到很多免费的资料及获得最新的产品信息,而且可以阅读到常见问题,并获得联机帮助。

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