如何对word文档表格中含符号的数字单号进行排序？

office教程网 2024-05-02 15:58:30

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摘要： 应用场景
下图文档中有一张《质量信息反馈表》，第一列为"反馈单号"，"反馈单号"由数字和符号"－"组成，我们想将整个表格数据依据"反馈单号"从小到大排序。（具...

应用场景

下图文档中有一张《质量信息反馈表》，第一列为"反馈单号"，"反馈单号"由数字和符号"－"组成，我们想将整个表格数据依据"反馈单号"从小到大排序。（具体排序规则为：先依据"－"前的数字进行升序排序，如果"－"前的数字相同，则对"－"后的数字进行比较，数字小的排在前面，数字大的排在后面。）

操作步骤

１、选中整个表格，单击［开始］选项卡［段落］功能组中的［排序］按钮。

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２、在弹出的［排序］对话框中进行设置，将［主要关键字］设为"反馈单号"，［类型］设为"拼音"，选择"升序"选项，最后单击［确定］按钮。

３、返回表格，可见表格数据已实现依据"反馈单号"升序排序的效果。

小提示

虽然"反馈单号"全由数字和符号"－"组成，但是在［排序］对话框中设置排序条件时，［类型］要选择"拼音"，不能选择"数字"。如果选择"数字"，排序结果会出错，参见下图，单号"140508-02"本应排在"140508-01"之后，却排在了"140508-01"之前；"140603-02"本应排在"140603-01"之后，也排在了"140603-01"之前。　