在了解Word中使用件合并功能之前,我们先来了解一下,什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候,就可以使用的word的邮件合并功能了。
1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。
2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。
简单方便的取消Word表格自动分页功能
昨天做个表格,设计的是一个一页大小的表格,在输入文字内容后,发现,表格的下半部分都跑到Word的第二页去了,用退格健,发现不好使,反而把有用的内容都删了,看了一下,也没有分页
3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。
4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件。
5、使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
6、在发送邮件的时候,按照提示在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,一步步的根据向导进行操作就可以了
Word2007/2003常用快捷键大全
Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此,为提高大家Wor