2019）

office教程网 2024-02-16 13:43:03

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摘要： 怎样快速成为Word高手呢？让我们从“快”开始，学会了Word快捷键，让你成为真正的Word高手开启“快捷”大门！

常见任务快捷键

按键
作用

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怎样快速成为Word高手呢？让我们从“快”开始，学会了Word快捷键，让你成为真正的Word高手开启“快捷”大门！

常见任务快捷键

按键	作用
Ctrl Shift 空格键	创建不间断空格。
Ctrl Shift 连字符 (-)	创建不间断连字符。
Ctrl B	使字符变为粗体。
Ctrl I	使字符变为斜体。
Ctrl U	为字符添加下划线。
Ctrl Shift <	将字号减小一个值。
Ctrl Shift >	将字号增大一个值。
Ctrl [	将字号减小 1 磅。
Ctrl ]	将字号增大 1 磅。
Ctrl 空格键	删除段落或字符格式。
Ctrl C	复制所选文本或对象。
Ctrl X	剪切所选文本或对象。
Ctrl V	粘贴文本或对象。
Ctrl Alt V	选择性粘贴
Ctrl Shift V	仅粘贴格式
Ctrl Z	撤消上一个操作。
Ctrl Y	恢复上一个操作。
Ctrl Shift G	打开"字数统计"对话框。

创建、查看和保存文档快捷键

按键	作用
Ctrl N	创建新文档。
Ctrl O	打开文档。
Ctrl W	关闭文档。
Alt Ctrl S	拆分文档窗口。
Alt Shift C 或 Alt Ctrl S	撤消拆分文档窗口。
Ctrl S	保存文档。

查找、替换和浏览文本

按键	作用
Ctrl F	打开"导航"任务窗格（搜索文档）。
Alt Ctrl Y	重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。
Ctrl H	替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl G	定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt Ctrl Z	在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt Ctrl Home	打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Ctrl Page Up	移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl Page Down	移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

切换至其他视图

按键	作用
Alt Ctrl P	切换到普通视图。
Alt Ctrl O	切换到大纲视图。
Alt Ctrl N	切换到草稿视图。

大纲视图

按键	作用
Alt Shift 向左键	提升段落级别。
Alt Shift 向右键	降低段落级别。
Ctrl Shift N	降级为正文。
Alt Shift 向上键	上移所选段落。
Alt Shift 向下键	下移所选段落。
Alt Shift 加号 ( )	扩展标题下的文本。
Alt Shift 减号 (-)	折叠标题下的文本。
Alt Shift A	扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)	隐藏或显示字符格式。
Alt Shift L	显示首行正文或所有正文。
Alt Shift 1	显示所有具有"标题 1"样式的标题。
Alt Shift N	显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。
Ctrl Tab	插入制表符。

打印和预览文档

按键	作用
Ctrl P	打印文档。
Alt Ctrl I	切换到打印预览。
箭头键	在放大的预览页上移动。
Page Up 或 Page Down	在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl Home	在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl End	在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

审阅文档

按键	作用
Alt Ctrl M	插入批注。
Ctrl Shift E	打开或关闭修订。
Alt Shift C	如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。

阅读版式视图

按键	作用
Home	转到文档起始端。
End	转到文档末端。
n，Enter	定位至第 n 页。
Esc	退出阅读版式视图。

引用、脚注和尾注

按键	作用
Alt Shift O	标记目录项。
Alt Shift I	标记引文目录项（引文）。
Alt Shift X	插入索引项。
Alt Ctrl F	插入脚注。
Alt Ctrl D	插入尾注。

处理网页

按键	作用
Ctrl K	插入超链接。
Alt 向左键	返回一页。
Alt 向右键	前进一页。
F9	刷新。

删除文本和图形

按键	作用
Backspace	向左删除一个字符。
Ctrl Backspace	向左删除一个字词。
Delete	向右删除一个字符。
Ctrl Delete	向右删除一个字词。
Ctrl X	将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。
Ctrl Z	撤消上一个操作。
Ctrl F3	剪切至"图文场"。

复制和移动文本及图形

按键	作用
按 Alt H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。	打开"Office 剪贴板"。
Ctrl C	将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。
Ctrl X	将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。
Ctrl V	从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
F2（然后移动光标并按 Enter）	将文字或图形移动一次。
Shift F2（然后移动光标并按 Enter）	将文字或图形复制一次。
Alt F3	选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。
Shift F10	选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
Ctrl F3	剪切至"图文场"。
Ctrl Shift F3	粘贴"图文场"的内容。
Alt Shift R	复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

插入特殊字符

按键	作用
Ctrl F9	域
Shift Enter	换行符
Ctrl Enter	分页符
Ctrl Shift Enter	分栏符
Alt Ctrl 减号	长破折号
Ctrl 减号	短破折号
Ctrl 连字符	可选连字符
Ctrl Shift 连字符 (-)	不间断连字符
Ctrl Shift 空格键	不间断空格
Alt Ctrl C	版权符号
Alt Ctrl R	注册商标符号
Alt Ctrl T	商标符号
Alt Ctrl 句号	省略号
Ctrl `（单引号），`（单引号）	左侧单引号
Ctrl '（单引号），'（单引号）	右侧单引号
Ctrl `（单引号），Shift '（单引号）	左侧双引号
Ctrl '（单引号），Shift '（单引号）	右侧双引号
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）	自动图文集词条

通过使用字符代码插入字符

按键	作用
字符代码，Alt X	插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
Alt X	了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt 字符代码（数字键盘上）	插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。

扩展所选内容

按键	作用
F8	打开扩展模式。
F8，然后请按向左键或向右键	选定相邻的字符。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）	增加所选内容的大小。
Shift F8	减少所选内容的大小。
Esc	关闭扩展模式。
Shift 向右键	将所选内容向右扩展一个字符。
Shift 向左键	将所选内容向左扩展一个字符。
Ctrl Shift 向右键	将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl Shift 向左键	将所选内容扩展到字词的开头。
Shift End	将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift Home	将所选内容扩展到一行的开头。
Shift 向下键	将所选内容向下扩展一行。
Shift 向上键	将所选内容向上扩展一行。
Ctrl Shift 向下键	将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl Shift 向上键	将所选内容扩展到段落的开头。
Shift Page Down	将所选内容向下扩展一屏。
Shift Page Up	将所选内容向上扩展一屏。
Ctrl Shift Home	将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl Shift End	将所选内容扩展到文档的末尾。
Alt Ctrl Shift Page Down	将所选内容扩展到窗口的末尾。
Ctrl A	将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式	纵向选择文字块。
F8 箭头键；按 Esc 可取消选定模式	将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

选定表格中的文字和图形

按键	作用
Tab	选定下一单元格的内容。
Shift Tab	选定上一单元格的内容。
按住 Shift 并重复按某箭头键	将所选内容扩展到相邻单元格。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：按 Shift Alt Page Down 从上到下选择该列。按 Shift Alt Page Up 从下到上选择该列。	选定列。
Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式	扩展所选内容（或块）。
Alt 数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）	选定整张表格。

在文档中移动

按键	作用
向左键	左侧的一个字符
向右键	右侧的一个字符
Ctrl 向左键	向左移动一个字词
Ctrl 向右键	向右移动一个字词
Ctrl 向上键	上移一段
Ctrl 向下键	下移一段
Shift Tab	左移一个单元格（在表格中）
Tab	右移一个单元格（在表格中）
向上键	上移一行
向下键	下移一行
End	移至行尾
Home	移至行首
Alt Ctrl Page Up	移至窗口顶端
Alt Ctrl Page Down	移至窗口结尾
Page Up 修改寸照背景色使用Word仅需10秒，比Ps更快地修改寸照背景色寸照背景色更换我们在很多场合都需要用到寸照，不管是2寸、3寸或5寸的，在拍照现场一般会选择一个底色（比如红色、蓝色）作为寸照的背景色。但是，我们在某些网站提交时会发现，对方	上移一屏（滚动）
Page Down	下移一屏（滚动）
Ctrl Page Down	移至下页顶端
Ctrl Page Up	移至上页顶端
Ctrl End	移至文档结尾
Ctrl Home	移至文档开头
Shift F5	移至前一处修订
Shift F5	打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

在表格中移动

按键	作用
Tab	一行中的下一个单元格
Shift Tab	一行中的上一个单元格
Alt Home	一行中的第一个单元格
Alt End	一行中的最后一个单元格
Alt Page Up	一列中的第一个单元格
Alt Page Down	一列中的最后一个单元格
向上键	上一行
向下键	下一行
Alt Shift 向上键	上移行
Alt Shift 向下键	下移行

在表格中插入段落和制表符

按键	作用
Enter	在单元格中插入新段落
Ctrl Tab	在单元格中插入制表符

复制格式

按键	作用
Ctrl Shift C	从文本复制格式。
Ctrl Shift V	将已复制格式应用于文本。

更改字体或字号

按键	作用
Ctrl Shift F	打开"字体"对话框更改字体。
Ctrl Shift >	增大字号。
Ctrl Shift <	减小字号。
Ctrl ]	逐磅增大字号。
Ctrl [	逐磅减小字号。

应用字符格式

按键	作用
Ctrl D	打开"字体"对话框更改字符格式。
Shift F3	更改字母大小写。
Ctrl Shift A	将所有字母设为大写。
Ctrl B	应用加粗格式。
Ctrl U	应用下划线。
Ctrl Shift W	只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl Shift D	给文字添加双下划线。
Ctrl Shift H	应用隐藏文字格式。
Ctrl I	应用倾斜格式。
Ctrl Shift K	将所有字母设成小写。
Ctrl 等号 (=)	应用下标格式（自动间距）。
Ctrl Shift 加号 ( )	应用上标格式（自动间距）。
Ctrl 空格键	删除手动设置的字符格式。
Ctrl Shift Q	将所选部分更改为 Symbol 字体。

查看和复制文本格式

按键	作用
Ctrl Shift *（数字小键盘上的星号无效）	显示非打印字符。
Shift F1（然后单击需审阅格式的文字）	审阅文字格式。
Ctrl Shift C	复制格式。
Ctrl Shift V	粘贴格式。

设置行距

按键	作用
Ctrl 1	单倍行距。
Ctrl 2	双倍行距。
Ctrl 5	1.5 倍行距。
Ctrl 0（零）	在段前添加或删除一行间距。

对齐段落

按键	作用
Ctrl E	在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl J	在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl R	在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl L	将段落左对齐。
Ctrl M	左侧段落缩进。
Ctrl Shift M	取消左侧段落缩进。
Ctrl T	创建悬挂缩进。
Ctrl Shift T	减小悬挂缩进量。
Ctrl Q	删除段落格式。

应用段落样式

按键	作用
Ctrl Shift S	打开"应用样式"任务窗格。
Alt Ctrl shift S	打开"样式"任务窗格。
Alt Ctrl K	启动"自动套用格式"。
Ctrl Shift N	应用"正文"样式。
Alt Ctrl 1	应用"标题 1"样式。
Alt Ctrl 2	应用"标题 2"样式。
Alt Ctrl 3	应用"标题 3"样式。

执行邮件合并

按键	作用
Alt Shift K	预览邮件合并。
Alt Shift N	合并文档。
Alt Shift M	打印已合并的文档。
Alt Shift E	编辑邮件合并数据文档。
Alt Shift F	插入合并域。

使用域

按键	作用
Alt Shift D	插入"日期"域。
Alt Ctrl L	插入 ListNum 域。
Alt Shift P	插入页字段。
Alt Shift T	插入时间域。
Ctrl F9	插入空域。
Ctrl Shift F7	更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。
F9	更新选定的域。
Ctrl Shift F9	取消域的链接。
Shift F9	在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Alt F9	在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt Shift F9	从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
F11	前往下一个域。
Shift F11	定位至前一个域。
Ctrl F11	锁定域。
Ctrl Shift F11	解除对域的锁定。

手写识别

按键	作用
左 Alt Shift	在语言或键盘布局之间切换。
Windows 徽标键 C	显示一个更正可选项列表。
Windows 徽标键 H	打开或关闭手写。
Alt ~	在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
右 Alt	在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
Ctrl 空格键	在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

功能键

按键	作用
F1	获取帮助或访问 Microsoft Office.com。
F2	移动文字或图形。
F4	重复上一步操作。
F5	选择"开始"选项卡上的"定位"命令。
F6	前往下一个窗格或框架。
F7	选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。
F8	扩展所选内容。
F9	更新选定的域。
F10	显示快捷键提示。
F11	前往下一个域。
F12	选择"另存为"命令。

Shift 快捷键

按键	作用
Shift F1	启动上下文相关"帮助"或展现格式。
Shift F2	复制文本。
Shift F3	更改字母大小写。
Shift F4	重复"查找"或"定位"操作。
Shift F5	移至最后一处更改。
Shift F6	转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift F7	选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）。
Shift F8	减少所选内容的大小。
Shift F9	在域代码及其结果之间进行切换。
Shift F10	显示快捷菜单。
Shift F11	定位至前一个域。
Shift F12	选择"保存"命令。

Ctrl 快捷键

按键	作用
Ctrl F1	展开或折叠功能区。
Ctrl F2	选择"打印预览"命令。
Ctrl F3	剪切至"图文场"。
Ctrl F4	关闭窗口。
Ctrl F6	前往下一个窗口。
Ctrl F9	插入空域。
Ctrl F10	将文档窗口最大化。
Ctrl F11	锁定域。
Ctrl F12	选择"打开"命令。

Ctrl Shift 快捷键

按键	作用
Ctrl Shift F3	插入"图文场"的内容。
Ctrl Shift F5	编辑书签。
Ctrl Shift F6	前往上一个窗口。
Ctrl Shift F7	更新 Word 源文档中链接的信息。
Ctrl Shift F8，然后按箭头键。	扩展所选内容或块。
Ctrl Shift F9	取消域的链接。
Ctrl Shift F11	解除对域的锁定。
Ctrl Shift F12	选择"打印"命令。

Alt 快捷键

按键	作用
Alt F1	前往下一个域。
Alt F3	创建新的"构建基块"。
Alt F4	退出 Word 。
Alt F5	还原程序窗口大小。
Alt F6	从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt F7	查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt F8	运行宏。
Alt F9	在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt F10	显示"选择和可见性"任务窗格。
Alt F11	显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt Shift 快捷键

按键	作用
Alt Shift F1	定位至前一个域。
Alt Shift F2	选择"保存"命令。
Alt Shift F7	显示"信息检索"任务窗格。
Alt Shift F9	从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt Shift F10	显示可用操作的菜单或消息。
Alt Shift F12	在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。