邮件合并在实际工作中是超级实用的,尤其对于HR来说,学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了,今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。
第一步:准备素材
准备一份通知模板和一份Excel数据,并且放在同一个文件夹下。如下图所示:
第二步:合并邮件
打开Word模板,点击【邮件】,选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】,然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】,选择你需要的数据,之后再选择【插入合并于】,根据需要选择合适的内容。
具体操作如下:
Word 空白处不能输入内容如何解决
在表格中输入内容时,你会发现后面明明还有一段空白处,却怎么也不能输入内容,这是怎么回事呢?原因很简单,因为你设置单元格边距,这时需要进入表格属性,打开单元格选项,勾选【
第三步:完成合并
到第二步,我们已经完成相应的数据插入,之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。具体如图所示:
假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时,要如何更改Word日期呢?比如将图3的日期格式转换为图4的样式?
假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时,要如何更改Word日期呢?比如将图3的日期格式转换为图4的样式?
解决方法:
首先先完成邮件合并的基本操作,但不用着急完成合并,在插入合并域后,先选中日期内容,然后按Shift F9键切换到域,之后在域的内容中输入“ @YYYY年MM月DD日”,最后再次按Shift F9即可快速更改你的时间格式。具体操作如下:
注意:这里更改域时,符号与前面内容是有一个空格的。
Word中的表格的文字重叠或缩小了如何解决
在设置好的Word文档中的表格,直接插入长文字,你会发现你的文字重叠或缩小,这时你需要进行以下操作:选中表格,右击打开表格属性,在单元格选项中取消【适应文字】。具体操作看下