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word 格式替换功能 使用实例教程

office教程网 2024-02-29 08:49:30
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摘要: 在Word中除了可以使用查找与替换功能来查找与替换普通文本外,还可以将一种格式替换为另一种格式,或查找与替换特殊符号等,word格式替换的操作如下:
  一、...

在Word中除了可以使用查找与替换功能来查找与替换普通文本外,还可以将一种格式替换为另一种格式,或查找与替换特殊符号等,word格式替换的操作如下:

  一、替换格式

  如将word文档中的所有格式为“宋体 五号”的文本替换为“楷体 六号”,具体操作如下。

  1、选择【编辑】→【替换】菜单命令,或按【Ctrl H】组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

  2、在“查找内容”下拉列表框中单击定位插入点。

  3、单击高级按钮,在展开的选项中单击格式按钮,在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令,如图1所示。

图1

word 修订功能使用实例教程

如果我们在一个大的企业局域网中,如果有多人修改一个word文档的操作,我们就要用到word的修订功能了,使用修订功能可以方便地查阅文档的修改内容。1、启用或关闭修订启用或关闭修订功

  4、在打开的“字体”对话框中设置相应的字体格式,这里选择字体为“宋体”,字号为“五号”,单击确定按钮。

  5、在“替换为”下拉列表框中单击定位插入点,再用上面的方法打开“字体”对话框并设置替换后的字体格式,即选择字体为“楷体”,字号为“六号”,单击确定按钮。

  6、单击查找下一处按钮和替换按钮进行选择性替换,或单击全部替换按钮进行全部替换。

  二、其他替换技巧

  使用替换功能可以替换段落标记、空格、全/半角符号等,其方法分别如下。

  技巧1、通过段落标记删除文档中的空行:在“替换”选项卡中先清除“查找内容”和“替换为”列表框中的内容,在“查找内容”下拉列表框中单击,再单击高级搜索选项栏中的特殊字符按钮,在弹出的下拉菜单中选择“段落标记”命令,再次执行该命令,从而输入两个段落标记,在“替换为”下拉列表框中输入一个段落标记再进行替换。

  技巧2、删除文档中的空格:在“替换”选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入一个空格,再清除“替换为”下拉列表框中的内容,然后进行替换。

  技巧3、将半角符号替换为全角符号:在“替换”选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入半角符号,如“,”,在“替换为”下拉列表框中输入全角符号,如“,”,再进行替换。

如何为word文档添加批注

在大型企业难免会出现一个word文档多人协助完成,但是很多时候我们在修改完以后或则某些地方特别标注一下让别人修改时注意,这时候我们就要为word文档添加批注的具体操作如下。1、选中

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