摘要： 很多朋友都问我说自己的文档非常重要而且涉密，那么对于这些比较重要或者机密的word文档，我们应该如何进行保护呢，我们可以在word中给文件添加密码，文档加密的具体操作方法如下：
1、在word中，我们选择【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“安全性”选项卡。
2、在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中分别输入任意字母、数字或符号作为密码，如图1所示。
图1
3、如果要增加密码长度，可以单击高级按钮，选择一种加密类型，最大密码长度为255个字符，可以防止破解，但一般使用默认项即可。
4、设置密码后单击确定按钮，打开“确认密码”对话框，在其中再次输入所设置的打开文件时的密码，如图2所示。
word 保护文档的功能 使用实例教程
我们前面学习了在word中给文件添加密码的方法，但是如果要保护文档，使其中某些格式不被修改，可以通过word保护文档的功能来实现。1、选择【工具】【保护文档】菜单命令，或在选项对话
图2
5、单击确定按钮，在打开的对话框中再次输入修改文件时的密码，如图3所示。
图3
6、单击确定按钮，密码设置生效，保存文档后下次打开和修改文档时将提示输入密码。
我们在word2003中给文件添加密码以后，如果不能正确输入密码或丢失密码，将无法打开或编辑受密码保护的文档。设置密码时可以只设置打开密码或只设置修改密码。如果要取消密码，可以在打开文档后，选择【工具】→【选项】菜单命令，在打开的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，删除打开密码或修改密码，再单击确定按钮即可。
如何对word文档进行打印预览
我们在完成word文档编辑后，可将其打印输出。在打印文档之前，应该对word文档进行打印预览，以便对不完善的地方进行修改和调整。通过打印预览可以使用户在屏幕上预览到实际打印的效果，
