word为我们提供了信息检索功能,我们可以打开“信息检索”窗格,在该窗格中使用其提供的翻译、同义词库及英语助手等功能,下面介绍word信息检索功能的操作用法。
1、切换到“审阅”选项卡下,在“校对”组中单击“信息检索”按钮。
图1
2、在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格,如需要使用翻译功能,则单击该窗格中的下拉列表按钮,在展开的列表中单击“翻译”选项。
图2
3、设置翻译选项,在此设置将“中文(中国)”翻译为“英语(美国)”。
4、在“搜索”文本框中输入需要翻译的中文内容,再单击“开始搜索”按钮。
图3
5、在“信息检索”任务窗格中显示搜索到的所有翻译内容,我们可以拖动窗格右侧的滚动条查看全部内容。
图4
如何设置word表格中文本内容的对齐方式
当我们完成word表格内容的编辑后,还可以设置word表格中文本内容的对齐方式,使单元格与文本内容显得更加协调,表格更加美观。下面我们就为大家介绍如何设置word表格中文本内容的对齐方
6、我们可以使用同义词库功能,单击“信息检索”窗格中的下拉列表按钮,在展开的列表中单击“同义词库:英语(美国)”选项。
图5
7、在“搜索”文本框中输入需要查找同义词的单词内容,再单击“开始搜索”按钮。
8、在“信息检索”窗格中显示搜索到的所有同义词组内容,可以很方便地了解与查看单词相近的词组。
图6
9、我们可以使用英语助手功能查看单词的英文注解,单击“信息检索”窗格中的下拉列表按钮,在展开的列表中单击“英语助手(中国)”选项。
图7
10、在“信息检索”窗格中显示搜索单词的所有英文注解内容,可以帮助我们更快更方便地了解疑难单词。
图8
word信息检索功能为我们提供了有利的帮助,在看不懂某些词组或者单词的时候,我们就可以利用信息检索功能来翻译,大大的节省了我们的工作时间。
word中的表格排序数据处理功能
如果word表格中含有复杂的数据内容,如制作工资表、销售表等表格内容时,用户常常需要对表格中的数据进行排序,从而方便对表格数据的浏览,此时则可以使用word中的表格排序数据处理功能