word 文档的保存的方法

office教程网 2023-11-20 10:27:57

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摘要：

在我们对word文件进行编辑后，为了防止数据丢失，需要对文件进行保存。文件的保存可分为两种情况：若之前没有保存过当前文件，就执行首次保存操作;若对已有文件进行编辑后，不想覆盖原始文件，就可执行另存为操作。下面以word文档的保存的方法为例进行介绍。

　　1、单击“保存”命令

　　在文档界面中，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“保存”命令，如下图1所示。

图1

　　2、设置保存位置和文件名

　　首次保存会弹出“另存为”对话框，选择文档保存的位置，如“桌面”，在“文件名”文本框中输入文件名，如“新闻稿。docx”，如下图2所示。

word 利用模板新建文档的方法
word提供了许多常用的内置模板，其中内置的模板包含博客文章、书法字帖、样本模板等，若连接网络，还可搜索如会议日程等常用办公模板。今天我们就学习一下word用模板新建文档的方法。

图2

　　3、首次保存文档的效果

　　单击“保存”按钮后，此时文档的标题名变为了“新闻稿。docx”，如下图3所示。

图3

　　我们不但要知道word文档的保存的方法，还要知道另存为是什么意思，另存为word文件是指在对已有文档进行编辑后，不想覆盖原有文档，即将修改后的文档保存到新位置的方法。用户在单击“文件”按钮后，从弹出的菜单中单击“另存为”命令，随后的操作和首次保存文档的操作一样。若对已有文档编辑后，执行“保存”命令，将覆盖之前的文件。