在制作文档的时候,我们经常会用到word中的页眉页脚,内置的页眉和页脚的样式非常多,用户可以根据需要在word 中插入页眉和页脚。页眉和页脚是不能同时处于编辑状态的,因为它们的层次不同,所以在编辑页眉和页脚时,只能先编辑完一个,再编辑另一个。
1、选择页眉的样式
首先打开一个word文档文件,切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,在展开的样式库中选择“瓷砖型”样式,如下图1所示。
图1
2、添加页眉的效果
此时可以看见,在文档的顶端添加了页眉,并在页眉区域显示“键入文档标题”的文本提示框,如下图2所示。
图2
如何在word中设置文档的纸张大小和方向
我们都知道纸张的大小型号是多种多样的,一般情况下,我们应该根据word文档内容的多少或打印机的型号来设置纸张的大小,而纸张的方向分为横向和纵向两种,系统默认的纸张方向一般为纵
3、编辑页眉文本
在页眉的提示框中输入页眉的内容为“信息心心通服务有限公司”,在右侧的提示框中输入日期为“2012”,如下图3所示。
图3
4、编辑页脚文本
按下键盘中的向下方向键,切换至页脚区域,输入页脚的内容为“第一页”,此时为文档添加完了页眉和页脚,如下图4所示。
图4
页眉和页脚的用途非常大,比如文件的页码,公司的信息等等都可以出现在word文档的页眉和页脚,所以我们在word 中插入页眉和页脚是学习word不可缺少的一项知识。
word 如何设置文档页边距
在word中所谓页边距就是指内容离文档边缘的距离,页边距越大空白位置越多,当然要决定页边距的宽窄还是要取决于工作中的具体需要,例如,当用户需要将文档进行装订时,可以在装订的一