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word 中邮件合并条件格式使用方法详解教程

office教程网 2023-09-03 22:56:10
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摘要:

邮件合并条件格式使用(一)

本次讲邮件合并的高级应用,在邮件合并中使用条件格式。此邮件合并功能,可以应用在一个数据源包含多个分类,分类生成Word文档,但是按分类去筛选重做数据源很麻烦。

比如:制作家庭成员信息表。

1准备工作

准备好家庭成员的excel版本。添加一列是否加载下记录,增加IF函数判断是否加载。将有数据区域新添加名称data。

2Word模板的制作

1、主文档模板制作

2、开始数据合并,记得使用data数据源。

3、在模板中插入合并域。

3下一条记录如何填写,这是重点

1、下一条记录设置加载条件。

2、插入姓名域。切换至域代码模式,进行改造。

①了解是否添加下一条记录的逻辑。

如果“是否加载下一条记录”是“加载”,那么就添加“下一条记录”,“姓名”,否则就是空。

②如何实施,请看下回分解。

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本次讲邮件合并的高级应用,制作含有照片的花名册。你也可以开发出N种用途。还可以仅仅使用到本讲的批量插入图片到word。1准备工作概览1、Excel会使用符号2、Word插入合并域后日期格式的

有时间可以自己先试试上边的逻辑看能不能做出来。

邮件合并条件格式使用(二)

制作家庭成员信息表。

1填写第一个姓名的条件

1、规则,下一条记录条件。

2、这是一个书签,名字随意命名

3、域代码(Alt F9)修改代码。

①在设置的书签tj后的双引号里添加域“是否加载下一条记录”

②插入规则“如果 那么 否则”同时进行修改。

③插入最后的域

2设置后边的域

性别,出生年月,民族将第一个姓名代码,最后部分复制过去,替换。

3最后完成输出

把第二行复制到后边几行,可以多复制几行,也没有问题。

预览结果,看看是不是就成功了

word 中邮件合并条件格式使用方法详解教程的下载地址:
  • 本地下载

  • word 中用邮件合并功能批量发送通知

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