摘要： 日常办公中，我们制作的文档常需要发给他人阅读，审核等。比如，做好一篇论文，需要发给指导老师。但是，当老师打开这个文档时，却打不开。
为什么会出现这个情况呢？ 是你所用的Word版本较高，而老师所用低版本而造成的。那么，为一劳永逸地避免这种情况发生，我们可以默认将文档保存为低版本的.doc。 WHY？ 众所周知：OFFICE低版本不能打开高版本文件，高版本可以打开低版本文件！ 那是怎么操作呢？一起来看看吧！ （1）点击【文件】选择卡，在弹出的菜单中选择”word选项“。word 页码设置很复杂？牢记3点就不再难!
在写论文、标书的时候，通常会涉及到这个技巧。即为封面、目录、正文分别设置不同的页码。一般情况下，文档理想中的页码应该是这样的：封面无页码目录i、ii、iii、iv正文1、2、3、4、
（2）打开”word选项“对话框，选择”保存“选项卡，在”保存文档“栏中点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号，在弹出的下拉菜单中选择”word 97-2003文档(*.doc)“选项。单击”确定“按钮。
（3）通过上述设置后，当你保存新建文档时，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉表框中，会自动选择“Word 97-2003文档（*.doc）”选项。
这样一来，就不需我们每次保存时还手动选择“保存类型”。而保存的文档，发给他人时无论他用的Word哪个版本，也不会存在打不开的尴尬情况了。word 错行表格制作技巧，一学就会！
如果你是一位办公文员，日常免不了常与表格打交道。这时候要是遇到错行表格的话，你知道是怎么制作的吗？如图所示。什么时候用错行表格比较好呢？当然是表格中内容出现不平衡的情况
