Word的文字格式和段落格式设置

格式，是office软件中的术语。

格式指的是文字或其他内容外在表现的规格样式。例如文字的字体字号颜色，加粗倾斜下划线，或者段落的对齐方式和首行缩进这些，都可以统称为格式。

在word中，对于文字内容来说，分为文字格式和段落格式。文字格式是针对文字而言，不受字数限制，只要能选取的文字都可以设置格式。段落格式指在段落基础上表现出来的文字样式，例如对齐、行间距等。

word中文字排版其实就是设置改变文字和段落格式的过程。文字格式和段落格式设置，都集中在word的开始功能区中：

大部分按钮的使用方法都是先选取文字内容，再点击按钮生效，或者取消效果。所有按钮在鼠标悬停指向后，都会有对应的功能提示，例如：

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个别按钮点击后会弹出设置选项对话框进一步设置。无论是哪种格式，在哪里设置的，就在哪里取消。除了基本按钮以外，文字格式和段落格式还有专门的设置选项，都是点击右下角的箭头可以弹出：

字体格式：

段落格式：

通常我们在针对一个文件进行文字和段落排版时，大体都是这样的流程： 首先选取对应文字，然后设置对应格式。先整体后局部，先设置所有内容共有的格式，例如字体颜色，正文的首行缩进，后设置单独文字部分的特殊格式，例如标题的居中，特殊需要强调的加粗等等。

一般来说，对于一个普通的文字类型的文件，大都是标题字号稍大或相对于正文加粗强调，居中显示，正文字号根据实际情况设定，正文段落都添加首行缩进，或针对编号项目添加悬挂缩进，段落设置段间距，将段间距设定大于行间距即可。

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