小伙伴们使用Word文档进行协同合作过呢,有时候我们可能需要和同事,小组同伴进行合作,协同完成某个工作。或者是有时候我们会需要进行互改,帮其他人看稿子,看文件等等资料。这时候我们就可以使用Word文档的批注功能。那小伙伴们知道Word文档怎么插入批注吗,方法很简单的。我们打开Word文档,选中需要进行批注的内容,在界面上方找到并点击“插入”,接着点击“批注”栏的“批注”,接着在弹出的界面右侧位置输入需要批注的内容就可以了。添加完成后,我们可以点击界面上方的“审阅”菜单,选择显示或隐藏批注,接受或拒绝批注,删除批注,新建批注等等。下面,快来和小编一起往下学习具体的操作步骤吧!

操作步骤
第一步:打开需要插入批注的Word文档,选中需要进行批注的内容,点击界面上方的“插入”,接着找到并点击“批注”;

第二步:点击之后,在弹出的修改框中,输入想要进行批注的内容;
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第三步:使用同样的方法,对文档其他需要添加批注的地方进行批注;

第四步:添加完成后,可以点击“审阅”菜单,对批注内容进行修改,显示,隐藏,新建等操作,操作完成后,点击左上角的保存图标进行保存就可以了。

以上就是Word文档插入批注的方法步骤了。在“审阅”菜单,我们可以选择批注的显示内容,选择接受或者是拒绝批注,我们还可以删除批注,新建批注,选择是否显示审阅窗格等。
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