在Word2003中使用查找替换功能

在Word中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。 例如需要将整篇文档中 在Word中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，

Word2003默认字号的设置

在Word2003中新建Word文档时，默认字号为五号。用户可以根据使用习惯将Word2003默认字号修改为自己常用的字号，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。

第2步，在打开的“字体”对话框中设置字体、字

甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。 例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”，则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果，如图<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /> 19-6-1 所示。 图 19-6-1 执行“替换”操作

Word多页打印到一张纸上

在打印Word文档的过程中，有时需要将多页文档打印到一张纸上。实现这个目的的方法比较简单，操作方法如下所述：

打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令，打开“打印”对话框。在“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表中选中每页需要打印的页数