用Word自动生成目录

使用Word主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整 使用Word主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，

在Word2003中使用查找替换功能

在Word中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。

例如需要将整篇文档中

然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。 Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如图<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /> 19-5-5 所示。 图 19-5-5 Word自动生成目录

Word2003默认字号的设置

在Word2003中新建Word文档时，默认字号为五号。用户可以根据使用习惯将Word2003默认字号修改为自己常用的字号，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。

第2步，在打开的“字体”对话框中设置字体、字