摘要： 如果需要用Word创建在Web浏览器(Web浏览器：解释HTML文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer等Web浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入... 并将其发布到Web服务器(Web服务器：承载网页并响应浏览器请求的计算机，也称为HTTP服务器。Web服务器存储URL以http://开头的文件。)上，也可将文档保存在Internet上的FTP(FTP：一种通信协议，它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用FTP命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。)站点上(必须首先通过Internet服务供应商获得Internet帐户并获取在FTP服务器上保存文档的权限)，或保存在单位的Intranet(Intranet：一种组织内部的、使用Internet技术(如HTTP或FTP协议)的网络。通过利用超链接，您可以在Intranet上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。)上。Word文档保存为其他文件格式
如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 (文件格式：信息在文件中的存储方式，以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用户共享文档，可将文档
使用“比较并合并文档”功能合并Word
在使用Word编辑文档的过程中，经常需要将不同版本的两篇或多篇Word文档合并起来。例如在公文编撰过程中，经常安排专人负责审阅工作。审阅文档时常常不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，并另存为不同的文件名。完成审阅工作以后，用户可以使用Word中提供的
