1、在录入完文档中的文字部分并校对无误后,单击Word 2007窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→新建,创建一个空白档。(如图1)
2、在新建的空白文档中,单击“页面布局”选项卡,在“稿纸”控件组中单击“稿纸设置”,在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”退出,然后以Word 2007默认格式(也就是docx文件格式)把这个新建的文档保存为一个文件。(如图2)
3、返回到原文档中,单击“插入”选项卡,在“文本”控件组中单击“对象”,在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮找到上步保存的稿纸文档文件并点“确定”。(如图3)
关于Office文档保存的几点小常识
不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的,您都可保存它,还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。
您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、
4、右键单击插入的稿纸左键选择“设置对象格式”,在打开的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡,根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”框中输入一个数字,把插入的大稿纸下边裁掉一部分。(如图4)
5、如果想在插入的半页稿纸中输入文字(如作文题目),可以双击插入的稿纸会新打开一个稿纸录入文档,录入完成后直接关闭该文档即可。
Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事
Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。
妙招之一:让图片编号自动更新