经过分析,我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线,而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word 2007中的“选择格式相似的文本”这个功能来将试卷中的填空题,判断题的所有答案批量快速“删除”,具体的操作步骤如下:
首先,
你必须选中试卷中的任意一个填空题的答案部分,也同时选中了答案所在的下划线的部分,然后在“开始”-“编辑”-“选择”中选择“选择格式相似的文本”按钮,这个时候你会发现包含下划线在内的所有填空题的答案部分都已经被同时选中了。利用Word表格功能实现稿纸功能
虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的,比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢?下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空
然后你打开“字体”对话框,将“字体颜色”设置为白色,这样就让填空题的答案部分与背景颜色相同,达到了变相删除答案的目的;而且这样也方便以后查看和编辑。
但是这样下划线就也变得看不到了,所以我们就将“下划线颜色”设置为黑色,这样下划线也就显示出来了。
完成上述操作设置以后,单击确定,试卷中原有的填空题的答案就全部被“删除”掉了。
在Word 2007中判断题的操作与填空题的操作类似。选择任意一个“√”或“×”,“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”按钮后,所有的对错号都会被自动选择,重复上述操作即可。
表格显示不打印的灰色边框
如果要打印表格中的线条,必须添加边框,可选中表格,点击菜单栏的“格式”——“边框和底纹”,打开“边框和底纹”窗口,并为表格设置边框和底纹。