摘要： 经常用Word制作表格的都应该会遇到这种情况，我们现在做了一个表格，但是表格没有全部被填充满，为防止表格打印出来空白处被人填写，所以我们必须给空白表格处... 当然，我们这个方法是针对表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大，还是建议大家直接用Ctrl C，然后Ctrl V。若表格有很多页、而且有大量空白处需要填写，可以看看一下的方法。
在Word2010中打开表格，选中要填写空格的表格区域，
单击“开始”选项卡的“多级编号”，从下拉列表中选择“定义新的多级列表”，在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”，再单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可，这样所有单元格都多出一个“无”。如何使用Word2010文档中"键入时标记语法错误”功能
在Word2010文档中，通过启用“键入时标记语法错误”功能，可以在输入英文短语和句子等内容时使用绿色波浪线标记出可能存在语法错误的位置。
然后在“开始”选项卡的“编辑”区中，单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”，在“查找和替换”窗口中输入“^？”，单击下拉菜单，选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格，现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”，即可消除所有选中单元格中的“无”，而原本空单元格中则仍然显示“无”。 此外，还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格，结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。
小提示：选中的表格区域中不能有自动编号，否则原编号也会被消除。此外，空格中的“无”不能直接删除，如果要填写数据，选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了。
在Word2010文档中使用“上下文拼写检查”功能的步骤
在Word2010文档中，通过启用“使用上下文拼写检查”功能，可以根据Word文档上下文内容使用红色波浪线标记出可能存在拼写错误的单词，并在右键单击标记出的单词时提供拼写建议。
