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如何在WPS中实现修改痕迹和批注帮助文档协作的高效管理?-WPS操作教程

office教程网 2024-06-05 04:34:34
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摘要:

如何在WPS中显示修改痕迹和批注

在文档编辑中,追踪修改和添加批注是提高协作效率的重要手段。无论是团队合作还是个人修改,掌握如何在WPS中显示这些内容,能够帮助你更好地管理文档的变动。接下来,我们将详细介绍几种方法,让你轻松实现这一功能。

方法一:启用修改痕迹

1. 打开WPS文档。

2. 点击上方菜单中的“审阅”选项。

3. 找到“修改痕迹”按钮,并点击它以启用此功能。

4. 进行编辑时,系统将自动记录所有的修改,包括插入、删除和格式更改。

方法二:显示批注

1. 在“审阅”标签下,选择“添加批注”选项。

2. 在需要添加批注的文本上右键点击,并选择“添加批注”。

3. 输入你的意见或建议,点击“确定”。

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4. 批注将以气泡的形式显示,便于查看和管理。

方法三:查看和管理修改痕迹

1. 在“审阅”选项卡中,找到“显示标记”功能。

2. 选择你希望查看的修改类型,如插入、删除或格式更改。

3. 通过“接受”或“拒绝”功能,来处理每一处修改。

方法四:隐藏修改痕迹和批注

1. 若需隐藏修改痕迹,回到“审阅”选项。

2. 点击“修改痕迹”按钮,关闭该功能。

3. 对于批注,可以选择“删除所有批注”以清理文档。

通过上述方法,你可以轻松管理WPS文档中的修改痕迹和批注,使得文档的审阅过程更加高效。请分享你的使用体验、解决方案或任何问题,让我们一起进步!更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑:贰拾叁,来自加搜AIGC

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