第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入域的位置。
第2步,切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”按钮,如图1所示。

图1 单击“插入合并域”按钮
第3步,打开“插入合并域”对话框,在域列表中选中合适的域并单击“插入”按钮,如图所示。
在Word2010中插入地址块进行邮件合并的图文步骤
Word2010/2096.html'>地址块是Word2010中内置的域,用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。

图2 “插入合并域”对话框
第4步,完成插入域操作后,在“插入合并域”对话框中单击“关闭”按钮,如图3所示。

图3 单击“关闭”按钮
第5步,返回Word2010文档窗口,在“预览结果”分组中单击“预览结果”按钮可以预览完成合并后的结果,如图4所示。

图4 单击“预览结果”按钮
在Word2010中默认保存为Word2003DOC格式文件的设置步骤
默认情况下,使用Word2010编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2010文档。如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档,而Word2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档,那么Word2010用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。