了解Word2010中五种视图模式的作用

在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。 在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。

　　1.页面视图

1.“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。

　　                                                                                                                                                                 图1 页面视图

2.阅读版式视图 “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2所示。

　　                                                                                                                                                                    图2 阅读版式视图

3.Web版式视图 “Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示。

了解Word2010中的“文件”按钮的作用和使用方法

相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。

　　                                                                                                                                                                   图3 Web版式视图

4.大纲视图 “大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图4所示。

　　                                                                                                                                                                         图4 大纲视图

5.草稿视图 “草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图2009120205所示。

　　                                                                                                                                                                       图5 草稿视图

教你全面认识Word2010功能区的使用技巧

Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移