在Word2010中插入地址块进行邮件合并的图文步骤

office教程网 2024-09-28 04:53:50

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摘要：

Word2010/2096.html'>地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。　　Word2010/2096.html'>地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图1所示。

　　图1 单击“地址块”按钮

在Word2010中默认保存为Word2003DOC格式文件的设置步骤
默认情况下，使用Word2010编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2010文档。如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档，而Word2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档，那么Word2010用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。

小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表

第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示格式;选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司;选中“插入通信地址”复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，如图2所示。