第1步,打开Word 2007文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮,如图所示。

单击Word 2007“排序”按钮
第2步,打开Word 2007“排序”对话框,在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序,如图所示。
在Word 2007中如何设置标题行重复显示
在Word 2007文档中,如果一张表格需要在多页中跨页显示,则设置标题行重复显示很有必要,因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。

选中Word 2007“有标题行”单选框
第3步,在Word 2007“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在Word 2007“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型,如图所示。

Word 2007设置主要关键字
第4步,在Word 2007“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序,如图所示。

Word 2007表格数据排序
如何在Word 2007表格中指定行设置“允许跨页断行”功能
在使用Word 2007插入和编辑表格时,有时会根据排版需要使表格中的某一行分别在两个页面中显示。遇到此类问题,可以为Word 2007表格中的指定行设置“允许跨页断行”功能。