掌握WPS的修改痕迹和批注功能,让你的文档更专业
在文档编辑过程中,管理修改痕迹和批注是确保团队沟通顺畅的重要环节。无论是撰写报告、编辑文章还是进行协作,了解如何在WPS中显示这些功能将大大提升你的工作效率。下面将为你详细介绍如何在WPS中显示修改痕迹和批注。
方法一:显示修改痕迹
1. 打开WPS文档,点击顶部菜单中的“审阅”选项。

2. 在“审阅”工具栏中,找到并点击“修订”按钮。
3. 确保“启用修订”选项被勾选,这样所有的修改都会被记录。
4. 进行文档编辑时,你所做的每一个更改都会以不同的颜色和标记显示。
方法二:添加批注
1. 在需要添加批注的文本上右键点击,选择“插入批注”。
2. 在弹出的批注框中输入你的意见或建议。
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3. 点击“关闭”以保存批注,批注会显示在文档边缘,便于查看。
方法三:查看和管理批注
1. 在“审阅”选项卡中,点击“显示批注”按钮。
2. 你可以选择“所有批注”或“仅显示我的批注”进行查看。
3. 批注可以被编辑或删除,右键点击批注即可找到相关选项。
通过以上方法,你可以轻松管理WPS文档中的修改痕迹和批注,使你的文档更加清晰和专业。
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本文编辑:贰拾叁,来自加搜AIGC
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