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word2013实现自动套用格式

office教程网 2023-09-04 06:47:33
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摘要: 自动套用格式”功能可以帮助用户根据“自动套用格式”选项中预设的格式迅速格式化选中的Word文档,用户首先需要将“自动套用格式”按钮放置到Word20103文档窗口的...
自动套用格式”功能可以帮助用户根据“自动套用格式”选项中预设的格式迅速格式化选中的Word文档,用户首先需要将“自动套用格式”按钮放置到Word20103文档窗口的快速访问工具栏。在Word2013文档中应用自动套用格式的步骤如下所述

第1步,打开Word20103文档窗口,选中需要应用自动套用格式的文本(如果不选中文本,自动套用格式将作用于整篇Word文档)。然后在快速访问工具栏单击“自动套用格式”按钮,如图2013080301所示。


图2013080301 单击“自动套用格式”按钮

第2步,在打开的“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”单选框,然后在文档类型下拉列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项。选择完毕单击“确定”按钮,如图2013080302所示。


图2013080302 “自动套用格式”对话框

第3步,打开另一个“自动套用格式”对话框,提示用户自动套用格式已经完成。单击“审阅修订”按钮,如图2013080303所示。

word2013自动套用格式生成编号的方法

在Word2013文档中,用户可以借助“键入时自动套用格式”功能,在直接输入数字的时候自动生成编号。用户首先需要启用自动编号列表自动套用选项,自动生成编号的步骤如下所述


图2013080303 单击“审阅修订”按钮

第4步,在打开的“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框,所做的格式修改将在Word2013文档中以多种形式标记。单击“查找”按钮可以逐项查看所做的修订。单击“取消”按钮关闭当前对话框,如图2013080304所示。


图2013080304 “审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框

第5步,返回“自动套用格式”对话框,单击“全部接受”按钮接受自动格式套用,如图2013080305所示。


图2013080305 单击“全部接受”按钮

word2010查找突出显示文本的步骤

如果在一篇较长的Word2010文档中包含有多处突出显示文本,则用户可以借助查找格式功能快速查找这些突出显示的文本,操作步骤如下所述

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