如何轻松删除空行

在日常文档编辑中，空行往往会让我们的内容显得杂乱无章。无论是在Word还是Excel中，删除这些空行可以提升文档的整体美观性和可读性。下面将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速解决这个问题。

方法一：使用查找和替换功能

1. 打开你的文档。

2. 按下 Ctrl H 打开查找和替换对话框。

3. 在“查找内容”框中输入 ^p^p（表示两个段落标记）。

4. 在“替换为”框中输入 ^p（表示一个段落标记）。

5. 点击“替换全部”，即可删除所有空行。

方法二：使用筛选功能（Excel）

1. 选择包含空行的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。

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3. 在筛选下拉菜单中，选择“空白”选项。

4. 选中所有筛选出的空行，右键点击并选择“删除行”。

5. 取消筛选，查看清理后的数据。

方法三：使用VBA宏

1. 按下 Alt F11 打开VBA编辑器。

2. 插入一个新模块，复制以下代码：

Sub DeleteEmptyRows() Dim r As Range For Each r In ActiveSheet.UsedRange.Rows If Application.WorksheetFunction.CountA(r) = 0 Then r.Delete Next r End Sub

3. 运行此宏，即可自动删除所有空行。

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本文编辑：贰拾叁，来自加搜AIGC

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