如何将表格打印在一张纸上

在日常工作中，打印表格时常常会遇到纸张不够用的问题。如何将大表格压缩到一张纸上，不仅能节省纸张，还能使信息更为集中。接下来，我们将介绍几种简单的方法，帮助你轻松实现这一目标。

方法一：调整页面设置

1. 打开需要打印的表格文件。

2. 点击“页面布局”选项卡。

3. 在“页面设置”组中，选择“纸张大小”。

4. 选择“A4”或其他适合的纸张大小。

5. 点击“缩放”选项，选择“适合一页宽”，这样可以将表格压缩到一张纸上。

方法二：使用打印预览

1. 在“文件”菜单中选择“打印”。

2. 点击“打印预览”以查看表格在纸张上的排版。

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3. 如果表格超出纸张范围，返回，调整缩放比例，例如选择“缩放至一页”。

方法三：格式调整

1. 确保表格的列宽和行高适中。

2. 可以通过选中表格，右键选择“调整列宽”来手动缩小列宽。

3. 使用“换行”功能，让内容在单元格内换行，避免超出边界。

方法四：导出为PDF并打印

1. 在“文件”菜单中选择“另存为”。

2. 选择“PDF”格式，然后保存。

3. 打开PDF文件，选择打印，确保设置为“适合页面”。

使用这些方法，你将能够轻松地将表格打印在一张纸上，既节省了纸张，又使得信息更加集中。如果你有其他的解决方案或经验，欢迎在评论区分享你的想法！更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑：贰拾叁，来自加搜AIGC

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