要经常在文档中插入自己公司的信息

office教程网 2025-03-03 11:01:16

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摘要： 司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，Word表格设置首位自动添加序号的方法我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中的第一列中...

司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
可以先选定这些内容，

Word表格设置首位自动添加序号的方法
我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中的第一列中输入序号，以更好地体现表格中内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话，有时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。其实，使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能，就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自动调整。 Word表格

再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。