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Word实现自动编排目录技巧

office教程网 2023-10-14 14:07:13
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摘要:

  许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

  我们看一下,怎么添加自动生成的目录。

  现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。

  在 Word 2007 中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

  我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

  方法一:

  1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选 1 级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

  3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

  方法二:

word2007中制作流程图教程

说到制作流程图,一般人都会用PS、AI、CDR等软件,其实在word2007中也可以制作流程图,word功能强大,我们可以利用自选图形库提供的流程图形状和连接符制作各种流程图。具体怎么操作呢,下面是具体步骤: 1.打开word文档,进入“插入”选项卡,在“插图”选项组

  1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2、这时候会打开样式框。

  3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

  4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

  提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

  我们现在开始插入目录:

  1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

  2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

  3、完成后按确定。

  4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

  5、OK!搞定!

教你如何为文档添加脚注与尾注

Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。

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