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五个Word的实用技巧方法

office教程网 2023-11-20 21:49:42
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摘要:   我们使用Word来办公的时候,提高我们的操作速度的尤其重要的,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面小编整理关于Word的实用技巧,希望小编整理的能...

  我们使用Word来办公的时候,提高我们的操作速度的尤其重要的,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面小编整理关于Word的实用技巧,希望小编整理的能对你有所帮助!

  关于Word:

  Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

  它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

  Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

  一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

  作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

  5个实用技巧:

  1.快速定位光标位置

怎样在Word中插入图表

在使用Word的过程中,我们需要用到一些图表来帮助说明,那么怎么才能插入图表呢?下面是关于图表的创建方法,希望小编整理的对你有用,欢迎阅读: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮,如图所示

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  小提示:其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2.快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

如何快速在Word中制作名片

名片,又称卡片(粤语写作咭(kā)片),中国古代称名刺,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。以下是关于怎样在Word中制作名片,希望小编整理的对你有用! 制作单张名片方法: 新建一个文档,单击菜单“插入–对象”,弹

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