本文作者:office教程网

四招教你给微软Word文档减减肥

office教程网 2023-08-10 19:02:43
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:

  四招教你给微软Word文档减减肥,让你不再担心放不下,一起跟小编来学习吧!

  给微软Word文档减减肥

  一、将文档另存

  在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

  还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档,按下Ctrl A键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。现在再比较一下两个文件的大小,怎么样,处理后的文档苗条了不少吧。

Word插入日期内容控件的方法

当填文档模板时,填写日期的格式总是不一样,这里就要用到日期内容控件,只要运用这一个控件,就可以做到。下面小编就教你Word插入日期内容控件的方法。 Word插入日期内容控件的方法如下: 首先启动Word,并新建一个文档。 将菜单切换到“开发工具”上面。 然后点击“设计

  二、取消嵌入TrueType字体

  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

  三、合理插入图片

  文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

  四、删除老版本

  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

Word技巧:去除修订标记

在word编辑文档的时候,有时候我们需要对文档进行多次修改,为了保持修改痕迹,我们都会采取修订的模式,这样就可以清晰的看到哪里修改了,那么下面小编就教你word去除修订标记的技巧。 word去除修订标记的技巧: 首先,我们看到,我们采取修订模式经过多次修改的文档都会留下各种的标记,如图。 那么要去除不显示这

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:四招教你给微软Word文档减减肥发布于2023-08-10 19:02:43
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: