摘要： word作为最常用的办公软件，很多办公人士都用写文章或者方案，但是有时候文档太长甚至里面图片太多使得文件非常大，所以接下来小编介绍几种不删文字的方法... word作为最常用的办公软件，很多办公人士都用写文章或者方案，但是有时候文档太长甚至里面图片太多使得文件非常大，所以接下来小编介绍几种不删文字的方法使得文件体积减少，需要的朋友来看看吧!
Word不删文字减小文件体积
1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
word设置页面背景水印的方法
有时候看到一些PDF文件或者打印出来的文件都带有水印背景，水印背景有多种功能，一方面可以美化文档，另一方面可以保护版权等等。下面小编教你word设置页面背景水印的方法： word设置页面背景水印的方法如下： 打开需要设置页面背景的word文档，如图： 打开【页面布局】选项卡，找到【页面背景】组，如图：
3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置：在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
word中表格和文本互换的方法
我们在使用Word制作和编辑表格时，有时需要将文档中现有的文本内容直接转换成表格。下面小编教你word中表格和文本互换的方法。 word中表格和文本互换的方法如下： 文本转换成表格 1、启动Word2010文档编辑软件，新建一个空白的Word文档，在Word文档编辑窗口，首选把要进行转换成表格的文字编辑好，
