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如何快速清除Word文档中的所有批注以提升专业度?-WPS操作教程

office教程网 2024-04-02 18:14:31
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摘要: 轻松删除Word文档中的所有批注
在编辑Word文档时,批注可以帮助我们进行协作和提供反馈,但在最终版本中,这些批注往往显得多余。如何快速清除这些批注,让文档...

轻松删除Word文档中的所有批注

在编辑Word文档时,批注可以帮助我们进行协作和提供反馈,但在最终版本中,这些批注往往显得多余。如何快速清除这些批注,让文档看起来更专业呢?本文将为您提供几种简单的方法,一步步指导您完成这一任务。

方法一:使用“审阅”功能

1. 打开您的Word文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。

3. 在“审阅”工具栏中,找到并点击“删除”按钮。

4. 选择“删除文档中的所有批注”。

这样,文档中的所有批注将被一键清除。

方法二:逐个删除批注

1. 在“审阅”选项卡中,使用箭头浏览每个批注。

2. 点击每个批注旁边的“删除”按钮。

虽然这种方法较为耗时,但可以让您选择性地保留某些批注。

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方法三:使用快捷键

1. 选中批注。

2. 按下 Shift F10,然后选择“删除”选项。

使用快捷键可以提高效率,适合需要频繁删除批注的用户。

方法四:通过选项设置

1. 点击“文件”选项。

2. 选择“选项”,然后点击“显示”。

3. 在“显示文档内容”中,取消选中“显示批注”。

虽然这种方法并没有真正删除批注,但可以隐藏它们,适合需要保留批注但不想在文档中显示的情况。

希望以上方法能够帮助您轻松删除Word文档中的所有批注!欢迎分享您的想法、解决方案或问题。更多模板可点击下方图片下载WPS查看

本文编辑:贰拾叁,来自加搜AIGC

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