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Word利用格式跟踪功能快捷排版

office教程网 2023-11-22 14:00:06 664
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摘要: 有时候需要编辑排版一些很长的文件,文件中有许多标题的格式是相同的,如果一个一个进行字体字号等设置,会很麻烦,下面小编就为大家介绍Word利用格式跟踪功能...
有时候需要编辑排版一些很长的文件,文件中有许多标题的格式是相同的,如果一个一个进行字体字号等设置,会很麻烦,下面小编就为大家介绍Word利用格式跟踪功能快捷排版方法,有需要的朋友可以参考本文

许多人可能不知道,在Word中有一个很实用的功能,名曰“格式跟踪”,当你在前面对文字进行了格式设置后,Word就会“记忆”下来,当你需要再次设置相同格式时,不需要往回翻文档查看,通过右键菜单就可以快速调用之前的格式。这对长文档的排版来说,实在是太方便了。

启动Word 2016,新建一个空白文档,点击上方“文件”,再在左侧菜单中点击“选项”,打开Word选项对话框。先在左侧点击“高级”,再在右侧找到“编辑选项”分组中的“保持格式跟踪”选项,勾选此项。接下来还要选择“更新样式以匹配所选内容”的方式,选择“保留以前的编号和项目符号样式”项。最后点击“确定”返回。

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启用“保持格式跟踪”功能后,当我们再选中某段文字并右击时,就可以在右键菜单的“样”下一级菜单中,快速选用之前的设置了。   

以上就是Word利用格式跟踪功能快捷排版方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!   

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