在整理文档时,经常会在网上复制一些文本内容,但在复制粘贴中就会出现很多问题,比如格式不统一、存在大量空格等,这时要如何快速解决这些问题呢?本期Word小编与大家分享几个好用的技巧。
1、格式混乱
遇到文档格式混乱,最简单粗暴的是一键清除,按Ctrl A选中全文,点击开始——字体——清除所有格式。
PS:清除格式也可以点击开始——样式——清除格式。
2、存在大量空格
选中文本,按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入“^w”(PS:^w代表空格),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。
在Word文档中如何加入背景音乐呢?
怎么给Word文档插入一段动听的背景音乐,在你一打开Word文档时就可以听到动听的歌声,还不影响正常的编辑功能,下面就为大家介绍一下,来看看吧
3、存在大量空白行
遇到这种情况,同样是借用查找和替换,在查找中输入代码“^13{2,}”,在替换为中输入代码“^13”,点击全部替换即可。
4、首段字符空两个
Ctrl A选中整篇文章,点击开始——段落,在打开的对话框中找到缩进,然后在特殊中选中“首行”,缩进值设置为2,点击确定即可。
小技巧推荐:
若不想保存从网上复制的格式,在粘贴时,可以选择“只保留文本”。
Word特殊符号的录入技巧
在Word中,时常需要录入一些特殊的符号,比如万分号、钢筋符号等,一般是怎么操作呢?本期Word小编与大家分享相应的插入技巧。 1、万分号的添加 点击插入——符号——其他符号,在打开的界面中将字体设置为“Lucida SansUnicode”,子集则设置为“广义标点”,找到‱,点击插入即可。 PS:遇到有万分