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word怎样插入目录?word2007文档插入目录介绍

office教程网 2024-12-30 07:05:48 1041
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摘要:
工作中,设计计划方案的时候;学习中,毕业论文的设计等很多时候都需要我们添加目录,那么word怎样插入目录?下面小编就为大家介绍word2007文档插入目录,不会的朋友可以参考本文,来看看吧

对于一些书箱或者论文类的文章,是经常需要用到目录的。一般来说,都是写好之后来插入目录。但是很多人并不知道word文档如何插入目录,这里以word 2007来举例教大家,其他版本的软件也一样可以看功能来进行。

步骤

1、打开你的文档,这里以百度经验作者创作作品协议为例,是非常好的例子。看到里面有各个标题及小标题的这种格式,很好做目录。

2、然后,在开始选项页面里,把光标放到第一个大标题里,如这里的1,然后点击上面样式里的“标题1”样式(或者其他你需要的样式): 

3、这样可以看到刚才光标放在那一行的大标题文字变了,然后就可以双击一下开始选项页面左边的“格式刷”(记得双击格式刷前要点击选中样式如标题1): 

4、在双击了格式刷后,就可以选中文章下面的大标题了,如:

5、依次如果使用格式刷,把大标题都变成标题1样式:

6、然后光标放到大标题下的小标题中,再点击样式中的“标题2”或者其他样式:

7、上面这种把大标题及小标题都变成同一样式的方法,如果不用格式刷的话,就需要每次都点击一下样式,最后把各种标题使用相同的样式就行了:

WORD长文档排版——利用域自动生成奇偶页页眉

关键点提示: 1、只有正文才有页眉,前面的目录、图索引、表索引三节是没有页眉的; 2、勾选“奇偶页不同”后,第一个奇数页页眉处要去掉“链接到前一条页眉”,第一个偶数页页眉处也要去掉“链接到前一条页眉”; 3、页眉内的章序号与章内容不能一次插入,必须两次选用“styleref”域,第一次在域属性—样式名里选择“标题

8、把全部标题都设置好样式后,就可以进行下一步了。 

因为目录一般是放在最前面的,所以在文档最前面,并且很多人都不想从目录开始记录页码。所以,我们再把光标放到最前面来,并且看到页面布局里的“插入分页符”选项:

9、在“分节符”里选择“下一页”:

10、然后双击页脚那里,去掉上面的“链接到前一条页眉”选项,并且点击左边里的“页码”,看到有个“设置页码格式”选项,点击:

11、然后在页码编号里,用“起始页码”从1开始:

12、再选择页码是在顶端还是底端,如选择底端,再选择底端的显示格式,如:

13、这样设置的页码就是连续,且不会与最前面的那张页面相连在一起了。

14、最后才进行目录设置:光标放到第一页空白页,然后打开“引用”选项卡,看到左边有个“目录”选项,点击目录后会出现各种目录形式,这里选择“自动目录1”这种格式:

15、这样,就会在第一页自动插入一个目录了,如:

通过上面的方法,你就能在第一页设置目录,且目录与正文的页码并不会相连在一起,造成页码的阅读的不便。

WORD长文档排版—分节符的使用与页码生成

WORD长文档排版—分节符的使用与页码生成 关键点提示: 1、目录、图索引、表索引三节,一定是使用“分隔符—分节符—下一页”来生成的,否则不能设置不同的页码格式; 2、目录、图索引、表索引是独立的三节,页码格式一定都要分别设置; 3、直接使用“插入—页码”,此时的页码已经是域自动页码,而且位置也在页脚内; 4

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作者:office教程网,原文地址:word怎样插入目录?word2007文档插入目录介绍发布于2024-12-30 07:05:48
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