在日常工作中,小编发现很多小伙伴在用Word过程中还在用鼠标点、点、点的操作。
其实,你若记住一些常用快捷键,不仅能减轻工作量,大大提升工作效率,偶尔还能帮助到身边的同事。
今天,在众多快捷键中,小编帮大家汇总了常用的Ctrl 26个字母组合快捷键的使用技巧,以帮助小伙伴快速提升工作效率。
01
Ctrl A:全选内容
一键选中Word文档中的所有内容,如下图所示。
02
Ctrl B:文本加粗
选择需要加粗的文本(按住Ctrl键的同时,依次单击或拖动鼠标可进行多选),按下Ctrl B键即可。
03
Ctrl C/V:复制粘贴对象
通常情况下,Ctrl C与Ctrl V键搭配使用。
选择需要复制的文本、图形或图片等对象,按Ctrl C键复制,然后将鼠标光标定位于新的位置,按Ctrl V键粘贴即得到相同的内容。
04
Ctrl D:设置字体格式
在Word中,如果想要对字体格式进行详细设置。有一招快捷方法:选中需要设置的文本,然后按Ctrl D键,一键打开“字体”对话框,设置字体格式。
技巧提示:Ctrl D键在Word中还有另一个神奇用法。
当我们想要连续得到多个相同的对象时,可先选中对象,连续按Ctrl D键可快速复制多个相同的对象。
05
Ctrl E/Ctrl L/Ctrl J/Ctrl R
文本居中对齐/左对齐/两端对齐/右对齐
在Word中,文本对齐一共有四种对齐方式,分别是居中对齐、左对齐、两端对齐和右对齐。
选中文本后,分别按Ctrl E、Ctrl L、Ctrl J或Ctrl R键即可,效果请看下图演示:
06
Ctrl F:文本快速查找
Word中,按Ctrl F键可快速打开“导航”任务窗格,查找需要的内容。
还想知道Ctrl F键的更多用法吗?点击链接查看吧:Ctrl F,一个被人忽略的神奇快捷键,在Word中原来竟有这些用途!
07
Ctrl G:快速定位
Word文档中要想快速找到某个图形、表格或公式,可能使用Ctrl G键快速定位。
按下Ctrl G键,打开“查找和替换”对话框,在“定位目标”下拉列表中选择需要定位的对象,再单击“下一步”按钮即可定位到该对象。
08
Ctrl H:文本查找与替换
Ctrl H键在Word里是“替换”功能的快捷键,在Word中它有着很绝妙的用途。
例如,为文档中所有的“小太阳”文本批量添加下划线。
按Ctrl H键打开“查找和替换”对话框,在查找内容中输入需要查找的内容,如:小太阳;点击【更多】-【格式】-【字体】命令,打开”字体“对话框,在”下划线线型“中选择”单下划线“,在颜色中选择“红色”,随后点击”全部替换“按钮即可。
09
Ctrl I:设置选择的文本斜体
选择需要倾斜的文本,按下 Ctrl I 键即可设置文本为斜体。
10
word文字Alt 键的5种用法
键盘侠都知道,【Alt】键是常用的快捷键之一,它与【Ctrl】键可并称之为键盘之王。但是,这么常用的按键,你是否知道它在Word中有哪些妙用呢? 今天就来为大家一 Word中【Alt】键最常用的5个实用技巧…… 01 纵向选择 在处理Word文本时,首先需要将文本选中。选择某句或某段文本大家应该很容易就能选择。
Ctrl K:设置超链接
Word文档中的超链接分为内部链接和外部链接。内部链接通常与书签结合使用,在文档中从一个位置(A处)通过书签进行链接,可以直接跳转到另一个位置(B处)。而外部链接可以直接插入文件或网址,如下图所示为外部链接操作。
11
Ctrl M:文本左缩进
左缩进可让文本或段落的所有行同时左侧缩进。选择文本后,每按一次Ctrl M键,可设置文本左缩进2个字符。
技巧提示:使用鼠标拖拽标尺上方的左缩进滑块(矩形块),也可让整个段落跟着变化。
12
Ctrl N:新建Word文档
打开Word后,按Ctrl N键可快速新建一个或多个Word空白文档,新建的文档依次命名为”文档2、文档3……“;也可点击【文件】-【新建】-【空白文档】进行创建。
13
Ctrl O:快速打开文档
O是Open(打开)的首字母,它在Word中可结合Ctrl键使用,可以快速打开文档的目录,然后选择需要的打开的文档即可。
14
Ctrl P:打印文档
Word中,按下Ctrl P键,可快速进入打印界面,预览文档的打印效果,在设置中打印好打印参数后,点击“打印”按钮即可打印当前文档。
15
Ctrl Q:仅清除段落格式
如果在文档编辑的过程中,只想去除段落格式而保留其字体格式,可以在选中段落后直接按Ctrl Q键。
16
Ctrl S:快速保存Word文档
在日常办公中,最好有个随手保存(Ctrl S)的习惯,避免死机造成文档丢失。
需要注意的是,如果当前文档为新建的未保存近的文档,按下Ctrl S键,会弹出“另保存为”对话框;如果已保存过,按下Ctrl S键,即会对当前文档进行再次保存。
17
Ctrl T:文本悬挂缩进
选择文本或段落后,每按一次Ctrl T键,可设置文本悬挂缩进2个字符。
18
Ctrl U:为文本添加下划线
选择文本后,按下Ctrl U键,可为文本设置下划线。再次按下该键,则可取消下划线。
19
Ctrl W:快速关闭Word文档
Word中按下Ctrl W键可快速关闭当前打开的文档。注意,不是关闭Word程序,关闭Word程序按Alt F4键。
20
Ctrl X:剪切选择文本
在 Windows 系统下,按Ctrl X键可剪切文件;同理,在Word中,选择文本后,按Ctrl X键可快速剪切文本。
21
Ctrl Y/Z
恢复上一步操作/撤销上一步操作
打错了字,可以Ctrl Z;一不小心误操作,也可以Ctrl Z 进行撤销;但是,按Ctrl Z的时候不小心撤销过头了,怎么办?
这个时候就需要按Ctrl Y键恢复上一步操了,它与Ctrl Z 键的功能正好相反。
你学会了吗?以上就是小编为大家精心整理的Word常用快捷键大全,希望大家喜欢
word文档Alt键用法
作为一个入门级的软件,Word的许多快捷键想必大家都已熟记于心,但其实还有一个被很多人忽略又非常实用的快捷键——Alt键,它虽然不如 Ctrl、Shift键那么如雷贯耳,但当它搭配键盘上的其他按键时,却是个顶个地实用! 下面我们就一起来盘点下【Alt】键高效用法! 01 “妖怪”现形键 Word中,使用【Alt