作为一名普通上班族,我们几乎每天都和Word打交道,它作为日常工作的一种工具,就跟吃饭、喝水一片普通。
但是,Word有许多的小技巧,知道就很简单,不知道的时候就会拖延我们的效率,比如Shift Alt 方向键。
掌握这个按键的使用技巧,你让你在Word操作中,如虎添翼。千万不要小看这个技巧,关键时刻办公速度提速十倍,秒杀众人!
01
调整段落顺序
有时因为某些原因需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调,就可以通过Shift Alt 方向键来快速调整。
技巧:选择需要调整的段落,按Shift Alt 上(或下)方向键即可。
02
调整表格行序
如果你想在Word中调整表格中“行”的顺序,遇到这种情况,你会怎么做呢?我想,绝大多数朋友可能会这样做:
选择某行表格,然后Ctrl X剪切,然后把插入点定位到需要粘贴的位置,
按(Ctrl V)粘贴。word超好用的Ctrl Z
作为一名办公人员,在处理Word文档时,甚至在使用各类软件时…… 我们常常会用到Ctrl Z这个撤消键。 Ctrl Z可以说是一种“后悔药”,可撤消你所作的编辑和修改,还原上一次或上上次或更多操作。 例如:打错了字——“Ctrl Z”;画错了图形——“Ctrl Z”;误删内容——“Ctrl Z”......等等等等。
其实何必如此麻烦呢?使用Shift Alt 方向键同样可以快速调整了。不信?你看:
技巧:选择需要调整的行,按Shift Alt 上(或下)方向键即可。
03
拆分、合并表格
在Word中插入的表格,如果想将表格一分为二,即拆分成两个表格,或是将两个表格快速合并成一个。这种情况下,最快捷的操作方法就是使用Shift Alt 方向键。
拆分表格:首先要被拆分的某几个连续的行,比如下表中的后三行,然后按Shift Alt 下方向键即可拆开表格。
技巧拓展:Word中,选取某行单元格后,按Ctrl Shift 回车键,也可以快速拆分表格。
合并表格:选择需要合并的表格行,按Shift Alt 上方向键即可。
技巧提示:拆分表格时,也可以从表格的中间行进行拆分,使其成为一个独立的表格。
选择表格中间的某几个连续的行,然后多次按Shift Alt 下方向键即可。
04
调整段落样式
排版Word文档时,如果想将普通段落样式快速调整为标题样式,可以利用Shift Alt 左(或右)方向键。
技巧:将插入点置于需要调整的普通段落中,按Shift Alt 左方向键可将其调整为标题1样式;按Shift Alt 右方向键,则会降级为标题2样式。
提示:此方法同样适用于表格中的文本,方法相同,因此这里不再赘述。
Word中Ctrl F原来竟有这些用途!
提到快捷键,它最大的特点,就是在于便捷,能减少操作,提高效率。 而作为一名职场人,快捷键用得熟不熟练,就能反映出我们的专业程度。但是,许多人的快捷键使用范围可能也只是在Ctrl C和Ctrl V之间,不太知道一些“隐藏”的快捷键的神奇用法。 今天小编就将给大家介绍一个经常被大家忽视的快捷键Ctrl F。在使用 Word