作为一名办公人员,不懂一点Word,怎么在职场立(Zhuang)足(Bi)呢?因此,今天小编就给大家分享几个非常实用的Word隔行处理技能!
01
如何快速隔行填充颜色?
为了让文档或表格更美观且便于阅读与查看,有时候,我们会对文本或表格进行隔行填充颜色,那怎么快速实现呢?方法非常简单,可以利用格式刷。
选择已填充颜色内容,双击格式刷,然后逐一选择要应用格式的文本区域即可。
技巧提示:
注意,这里的双击是连续且快速地击两次鼠标左键哦,不是单击两次,单击两次就是选择和取消格式刷。
除此之外,也可以借助Ctrl键,隔行选中文本或单元格,然后设置相应的颜色即可。
02
如何快速隔行删除?
在编辑一些特殊的文档时,有时需要将隔行的内容删除,这该怎么快速实现呢?
(1)首先按Ctrl A键全选所有内容,然后点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】按钮,打开“将文本转换为表格”对话框,
将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,单击“确定”按钮,此时即出现一个2列n行的表格。word Tab键的 7 种高效用法
办公室小娜起草了一份制度,可是刚提交给领导就被打回来了。 今天就讲一下Tab键的制表与切换用法,解锁新姿势。 制表位在Word中的作用 既然Tab是制表键,那么在Word中是不是也是用来绘制没有线条的表格呢? 是的。在Word中,按下Tab键得到的是制表位(符),显示为→标记。在不需要表格的时候,制表位就肩负着自动对齐
(2)再选中需要删除的列,右击鼠标,选择“删除列”命令。然后选择整个表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮,即隔行内容被删除了。
03
如何快速隔行统计?
编辑长文档时,需要统计行数,或者每隔2行做出标记统计,应该怎么快速实现呢?方法很简单:
(1)选择【布局】-【页面设置】-【显示行号】按钮, 在弹出的菜单中选择“行编号选项”命令,打开“页面设置”对话框,单击“行号”按钮。
(2)打开“行号”对话框,勾选“添加行编号”对话框,在“行号间隔”微调框中输入“2”,单击【确定】按钮。
(3)返回“页面设置”对话框,单击“确定”按钮。返回到文档中,可以看到文档每隔2行进行一次行数统计。
今天的分享到此结束啦!Word技能非常多,每天学习并积累一点,才能在职场立(Zhuang)足(Bi)噢!
Word许多不为人知的小技巧
作为一名普通上班族,我们几乎每天都和Word打交道,它作为日常工作的一种工具,就跟吃饭、喝水一片普通。 但是,Word有许多的小技巧,知道就很简单,不知道的时候就会拖延我们的效率,比如Shift Alt 方向键。 掌握这个按键的使用技巧,你让你在Word操作中,如虎添翼。千万不要小看这个技巧,关键时刻办公速度提速十倍,