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利用邮件合并 Word制作个人信息调查表

office教程网 2023-09-21 09:25:46
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摘要: 这里有一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表,怎么实现呢?下面小编就为大家介绍Word制作个人信息调查表方法,一起来看看吧
想要做一个Wo...
这里有一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表,怎么实现呢?下面小编就为大家介绍Word制作个人信息调查表方法,一起来看看吧

想要做一个Word信息调查表,调查核对公司员工的基础信息,现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格,根据这个Excel怎么才能实现快速摘录信息,分别制作成根据每一个人生成的Word信息调查表呢?

表格信息很简单,每个信息都需要手动录入?就不能把Excel的内容直接调用吗?

在Word中做成需要填写信息的基础表格,然后切换Word选项卡到“邮件”,点击“选择收件人—使用现有列表”。

选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

选择默认的表单,本例中为“Sheet1”。

回到Word文档,切换选项卡到“视图”,单击“大纲视图”。

在word文档中如何插入文件对象?

在Word文档中可以插入文本文件、Word文档、音乐视频文件等各种文件,并且也都可以直接打开,这个功能对于我们需要嵌套某个文件的Word文档来说,非常的实用,那么在word文档中如何插入文件对象?下面就为大家介绍一下,来看看吧

这时,圈选表格标题,在“大纲”选项卡中,选择“1级”。

然后,继续切换选项卡到“邮件”,单击每一个Word表格中的空白项,并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等,一一对应。

制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理会这些,继续操作,点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”点击确定。

这时候,Word文档已经自动完成填充,生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下,要分发给每个人不仅要继续调整Word文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl A全选内容,切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档,这样再依次打印就可以了。

以上就是Word制作个人信息调查表方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!

如何在Word 2003绘制流程图

流程图是一个很好的工具,帮助很多人分解复杂的概念。虽然有很多价钱不菲的流程图程序,但在Word 2003中,就可以快速制作专业表观的流程图。按照本指南以了解如何做。 步骤 方法 1绘制您的图形 打开绘图工具栏。如果您没看到窗口底部的绘图工具栏,单击查看菜单,将鼠标悬停在工具栏。从工具栏子菜单中选择绘图,绘图工具栏

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