摘要： 如何在Word 2013中执行邮件合并？Word 2013具有一个称为邮件合并的有用功能。一个邮件合并相结合的数据列表，通常的名称和地址（即邮寄信息），以套用信函，标签或信封模板，为每个人信的定制副本。
大公司使用邮件合并来发送自定义广告，但这不仅仅适用于企业。家庭用户可以利用邮件合并功能获取圣诞贺卡邮件标签，聚会邀请函，俱乐部新闻通讯等。
执行邮件合并是一个三步过程：
- 创建（或识别）数据源。
- 创建主文档，然后在其中插入合并代码。
- 在数据源和主文档之间执行合并操作。
数据源必须是定界文件。换句话说，必须采用某种一致的方式来区分数据的一列或一行与下一行。以下是一些可能的数据源类型：
- Excel或Word表：如果数据源是Excel电子表格，则每种类型的信息都在单独的列中。如果数据源是Word表，也是如此。
如何在Word 2013中键入和编辑文本？
如何在Word 2013中键入和编辑文本？大多数Word 2013文档不包含文本占位符，因此您可以自行决定要键入什么。幸运的是，您可以轻松地在Word中键入和编辑文本。 提示：当您键入Word时，如果您在右侧的空白处空间不足，则插入点将自动移至下一行。您无需按Enter即可手动中断每一行。仅当您要开始新段落时，才需要
- 纯文本：如果数据源是纯文本文件，则每一列都由特定字符（例如制表符或逗号）定界（分隔）。当定界文本文件使用逗号时，它是一个逗号分隔值（CSV）文件。
- Outlook：如果数据源是Outlook联系人列表，则每种类型的信息都位于单独的字段中。
- 单词列表：如果您还没有数据源，请选择“邮件”→“选择收件人”→“键入新列表”以使用Word中的“键入新列表”功能创建一个。
数据文件中除数据外（不应包含任何行名，并且可以包含一行字段标签，包括名称，地址，城市，州和邮政编码）。不要在页面顶部使用任何空白行或标题，因为这会混淆邮件合并实用程序。在将文件用作邮件合并源之前，请检查数据文件以删除多余的行。
准备数据文件后，您将设置主文档。您可以从头开始创建主文档，也可以从现有文档开始并将其转换为邮件合并主文档。主文档由常规文本以及显示合并字段应插入位置的代码组成。
然后，作为合并过程的最后一步，将两个部分放在一起。您可以将结果直接发送到打印机，也可以创建一个包含合并的新文档，然后可以根据需要进行编辑然后再打印。
如何使用Word 2007阅读突出显示选项？
如何使用Word 2007阅读突出显示选项？您可以使用Word 2007“查找和替换”对话框中的“阅读突出显示”选项来突出显示文档中所有出现的选定文本。Word同时突出显示文档中所有出现的事件。 1.召唤“查找和替换”对话框。 您也可以使用Ctrl F快捷键。 2.在“查找内容”字段中键入要查找的文本。 3
