如何在Word 2016中准备要共享的文档？

摘要：

如何在Word 2016中准备要共享的文档？您可以在Word 2016文档中放入许多您不想发布或不想与他人共享的有趣的东西。这些项目包括注释，修订标记，隐藏的文本，以及对您或您的协作者有用的其他项目，这些项目会使您与他人共享的文档变得混乱。解决方案是使用Word的“问题检查”工具，如下所示：

1. 确保文档已完成，定稿并保存。
2. 单击文件选项卡。

   在文件屏幕上，应选择信息区域。如果没有，请单击信息一词。

3. 单击检查问题按钮。
4. 选择检查文档。

   出现“文档检查器”窗口。选择所有项目。

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   如何在Word 2016中恢复草稿？您可以在Word 2016中恢复一些（但不是全部）未保存的文档。当您忘记保存文档，计算机崩溃或电源关闭时，请尝试以下操作： 按Ctrl O召唤“打开”屏幕。 确保选择“最近”作为文件位置。 单击位于最近文件列表底部的“恢复未保存的文档”按钮。 您可能需要稍微滚动最

5. 单击检查按钮。

   片刻之后，“文档检查器”窗口再次出现，列出了文档中的所有问题。说明了所显示的问题，使您可以取消文档检查器来修复单个项目。

6. （可选）单击要清除的所有问题旁边的“全部删除”按钮。

   现在您知道了问题所在，可以随时单击“关闭”按钮并返回到文档以手动检查它们。

7. 单击关闭按钮，或单击重新检查以再次给您的文档一次。

您可以继续发布文档或继续工作。

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