邮件合并是Word 2007中的一项功能,它使您可以处理单个文件(如信件),加入名称和数据列表,并将所有内容组合(合并)成最终的文档集,每个文档都是自定义的,几乎是私人的。您还可以合并电子邮件,信封,标签和信息列表。 显然,邮件合并是很有用的,但是在使自己沉迷于该过程之前,您可能会发现熟悉以下术语会有所帮助:
如何在Word 2013中删除字符格式?
如何在Word 2013中删除字符格式?Word 2013提供了太多的格式化命令,以致您的文本看起来可能像一堆格式化残余物,而不是任何人类语言可读的内容。Word理解此问题,因此它创建了“清除格式”命令,以使您可以从文本中剥离所有格式,就像从香蕉中剥离皮肤一样: 要使选定文本或插入指针所在的文本或您键入的将来的文本中
- 主文件:这是套用信函,其中包含各种空白处的文件。但是它的开始就像Word中的其他任何文档一样,并带有格式,页码或您要添加的其他任何内容。
- 地址列表:用于创建自定义字母的信息保存在一种数据库文件中-基本上是名称和其他数据的列表。这些名称和这样的名称与主文档合并以形成单独的自定义字母。如果您打算将邮件合并作为常规例行程序的一部分,则希望构建一个可以反复使用的地址列表。
- 字段:这些是主文档中的空白项。每个字段代表地址列表中的一项,即数据花絮。该字段的内容从地址列表流到主文档,在该文档中显示该字段的数据(合并后)。字段使邮件合并成为可能。
使这三件事协同工作是邮件合并的本质。在Word 2007中,可以在“邮件”选项卡上找到实现此目的的工具。
如何在Word 2013中添加评论?
如何在Word 2013中添加评论?您可以怎么做才能在文本中添加评论?最佳方法:使用Word 2013中的注释功能。要将注释推入文档,请按照以下步骤操作: 选择要在其上注释的文本块。 请明确点。尽管您可能会想选择整个文档,但是只需要较长块的前几个单词即可。 在“审阅”选项卡上,单击“评论”组中的“新建