虽然个性化套用信函并不愚人,但它们同样受欢迎,并且对于在组织内生成自动报告也很有用。在Mac的Office 2011中,您可以从现有的Word 2011文档或空白文档开始。无论哪种方式,步骤都是相同的。
通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器,确保邮件合并管理器可用。然后在邮件合并管理器中按照下列步骤操作:
- 在邮件合并管理器中,单击“选择文档类型”,然后选择“新建”→“合并类型:套用信函”。
- 在邮件合并管理器中,单击“选择收件人列表”,然后单击“获取列表”。
- 在邮件合并管理器,单击插入占位符。
将占位符从邮件合并管理器拖到文档中要合并数据的位置。可用的选项卡和可供选择的字段取决于您选择的数据源,但是方法是相同的-拖放。人字形表示插入的邮件合并字段。
- (可选)在邮件合并管理器中,单击“筛选收件人”。
在“查询选项”对话框的“过滤器记录”选项卡上,可以通过从弹出菜单中选择选项,在数据上强加六个条件。
Mac的Word如何为邮件合并创建相同的标签?
在Mac的Office 2011中,您可以创建一个空白Word文档,其中将包含一组相同的标签,用于在不到三分钟的时间内进行邮件合并!请按照以下步骤操作,并替换您自己的纸张尺寸和要在纸张上放置的标签数: 在Word中,从菜单栏中选择“工具”→“标签”。 在“标签”对话框中输入地址和选择选项。这是您的工作:
单击查询选项对话框的排序记录选项卡,以更改记录在邮件合并中运行的顺序。最多可以分类三个等级。
- 在邮件合并管理器中,单击“预览结果”。
您可以查看合并的数据,从而可以确定合并是否按计划进行。
- 在邮件合并管理器中,单击“完成合并”。
- 在打印大型邮件合并之前,请先运行示例。
- 为Word授予绿灯以处理邮件合并。
您可以选择合并到打印机,新的Word文档或Outlook。
Mac的Word如何将文本输入表单字段插入文档
在Mac的Word 2011中创建表单非常简单,只需从Office 2011的Mac功能区的“开发人员”选项卡中选择适当的表单控件,然后将其放入Word文档中,然后通过打开保护来启用表单。文本输入字段是最常见的表单字段。您一生中可能已经填充了数千个。名称,地址和电话号码适用于文本字段。 要将文本输入字段添加到文档: