很多朋友在使用Word都只是简单的打字,存储文件,编辑文件等。在Wor文件有个自动更正功能,可以大大提高办公效率,输入一个文字就可以自动跳转出一段文本。
效果图,我们输入肺炎的时候会自动输入新型冠状病毒肺炎。
1、自动输入重复内容
在办公中如果经常需要重复使用某个长词的话,可以利用自动更正功能来完成。进入文件-选项-校对-自动更正选项,在替换内容填写替换文字的简称,替换内容为详细内容。
Word超实用的小技巧,高手都在用
使用Word编辑文档的时候,如果有小技巧的话,可以解决很多遇到的问题,也让工作更高效的完成,下面给大家分享几个超实用的技巧。
2、自动输入图片
选中插入好的图片后,按照步骤1的方式进入自动更正中,替换内容填写【头像】,之后输入头像就会自动弹出图片。
3、输入段落
如果长期使用固定的段落文字的话,可以直接设置自动更正快速输入,提高办公的效率。
office办公转换技巧,一定要会用
在工作中遇到下图所示,需要将上表转换成下表的时候,还在一个个复制?学会了这个转换技巧,快速转换。